Neben der Grundzeit ( tg), der zur unmittelbaren Aufgabenerledigung notwendigen Arbeitszeit, sind bei der Ermittlung des Personalbedarfs Verteilzeiten (tv) zu berücksichtigen. Dies sind alle während der Arbeitszeit aufgewendeten Zeiten, die nicht unmittelbar zur Erfüllung der konkret übertragenen Aufgaben gehören. Unterschieden werden (unplanbare) sachliche und persönliche Verteilzeiten. a) Sachliche Verteilzeiten Sachliche Verteilzeiten (ts) stellen Zeiten dar, die aus störungsbedingten Unterbrechungen des Arbeitsablaufes resultieren und damit nicht planbar sind. Zu den unplanmäßigen sachlichen Verteilzeiten gehören insbesondere Unterbrechungen des Arbeitsablaufs, wie z. Regelung zu Pausenzeiten - Arbeitszeit - Forum für Betriebsräte. B.
Bei der Verteilzeitstudie werden folgende Zeitarten unterschieden: AZ = Aufnahmezeit G = Grundzeit Er = Erholungszeit Vsk = sachliche, konstante Verteilzeit (auftragsunabhängig) Vsv = sachliche, variable Verteilzeit (auftragsabhängig) Vp = persönliche Verteilzeit N = nicht zu verwendende Zeit F = fallweise zu verwendende Zeit N und F-Zeiten sind im allgemeinen Anhaltspunkte für eine mögliche Optimierung im untersuchten Arbeitssystem. Des Weiteren sind sie Daten für die Berechnung von Ausfallzeiten, die bei der Kapazitätsplanung berücksichtigt werden müssen. Die gesamte Verteilzeit V = Vsk + Vsv + Vp Sie wird in Verteilzeitprozentsätze umgerechnet und der ermittelten Grundzeit zugeschlagen. Bewährte Technik durch DMC-ORTIM Die Verteilzeitstudien werden von mir seit 1991 mit den bewährten Systemen von DMC-ORTIM durchgeführt (z. Verteilzeitstudien - Mobile-Zeitwirtschaft. Zt. ORTIM a3 und a5). Die Auswertung der aufgenommenen Zeiten erfolgt mit dem Programm ORTIMzeit. Ich unterstütze Sie dabei, Ihre Verteilzeiten auf den aktuellen Stand zu bringen und so Auslöser für die Erhöhung Ihrer Verteilzeiten zu ermitteln.
Zeitarten entstehen im Rahmen der REFA -Methode Analyse und Synthese durch das Wiederzusammenbauen (Synthese) der zuvor analysierten Ablaufarten zu Zeiten. Ziel der Synthese ist das Ermitteln einer Vorgabezeit, die für unterschiedliche Zwecke genutzt werden kann. [1] Prinzipiell kann sowohl die Analyse der Ablaufarten als auch die Synthese zu Zeitarten erfolgen, wie es für den vorliegenden Fall angemessen erscheint. Wie für die Analyse hat REFA auch für die Synthese Gliederungen entworfen, die sich in den meisten Anwendungsfällen bewähren und damit standardisierte Zeitarten definiert, die in einer Vielzahl von Unternehmen genutzt werden. Bedeutung der Zeitarten für den Menschen [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Gliederung der Zeitarten für den Menschen Im Bild Gliederung der Zeitarten für den Menschen sind die möglichen Zeitarten des Menschen und deren Gliederung dargestellt. Außerdem sind die zugehörigen Formelzeichen der REFA-Methodenlehre angegeben. Die Zeiten für die auszuführenden Haupttätigkeiten und der Nebentätigkeiten werden zur Tätigkeitszeit zusammengefasst.
Es empfiehlt sich in diesem Fall, die sachlichen Verteilzeiten als gesonderte Position zu erheben und zu plausibilisieren. Das schafft Transparenz und fördert die Akzeptanz bei den Beschäftigten. Allerdings können die Verteilzeiten von ihrer Art, Vorkommenshäufigkeit und ihrem zeitlichen Umfang stark differieren. Für die Berücksichtigung von Verteilzeiten bei der Feststellung des Soll-Personalbedarfs gilt der "situationsgerechte Ansatz": Die im Betrachtungsbereich spezifischen Umstände, tatsächlichen Verhältnisse sowie Rahmenbedingungen der Aufgabenerledigung bezüglich Aufkommen und Umfang von Verteilzeiten ( z. B erhöhte ungeplante Störungen) sind zu würdigen. Je nachdem, zu welchem Ergebnis man im IST gelangt ist (Verteilzeitzuschlag oder Verteilzeitermittlung, ggf. höher oder geringer als 10%), sind die Verteilzeiten auch für die Berücksichtigung im SOLL-Personalbedarf und in der Fortschreibung kritisch zu hinterfragen. Liegen beispielsweise in der IST-Erhebung Anhaltspunkte dafür vor, dass die Verteilzeiten erhöht sind und werden diese mittels Ermittlung auch erhöht festgestellt, sind diese in der Höhe nicht automatisch für das SOLL festzusetzen und fortzuschreiben.
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Projektzeitraum: Juli 2017 - Oktober 2017 Beteiligte Berater: 2 Aufgabenstellung Die Zielsetzung des Projektes war der Aufbau von Planzeiten und die Integration in die Kalkulationsgrundlagen. Vorgehensweise Das Projekt wurde in drei Schritten durchgeführt: 1. Schritt: Durchführung einer Multimomentstudie Die Zielsetzung der Studie war, die Verteilung der unterschiedlichen Tätigkeiten in den Bereichen zu ermitteln und die Trennung zwischen wertschöpfenden und nicht wertschöpfenden Tätigkeiten zu erkennen. Eine weitere Zielsetzung war die Erfassung der sachlichen Verteilzeiten zur Integration in die Kalkulation. Einige typische Auswertungen der Multimomentstudie erbrachten folgende beispielhafte Ergebnisse: Ermittlung der sachlichen Verteilzeiten Aus der durchgeführten Multimomentstudie wurden die Verteilzeiten für die Bereiche Abfüllung, Herstellung und Kommissionierung ermittelt, um anschließend als Kalkulationsgrundlage verwendet zu werden. Dabei wurde in konstante und variable Verteilzeit differenziert.