Hauptfunktionen von SAP Information Lifecycle Management: Datenarchivierung: Die Datenarchivierung im Sinne des klassischen Volumenmanagements dient dazu, ungenutzte Datensätze von der Datenbank in ein dafür geschaffenes Archivsystem zu überführen und somit die Datenbank zu entlasten und eine stetige Performance zu gewährleisten. Retention Management: Das Retention Management erweitert die Funktionen der Datenarchivierung und bietet Möglichkeiten zum automatisierten Sperren und Löschen von Datensätzen im SAP-System. Retention Warehouse: Mit dem Retention Warehouse können Daten aus Altsystemen (z. B. für Reporting) übernommen werden. Alternativ besteht die Möglichkeit, Altsysteme vollständig zu dekommissionieren. Ihr Mehrwert mit SAP ILM: Einhaltung der DSGVO: SAP Information Lifecycle Management bietet einen automatisierten Weg, die personenbezogenen Daten rechtssicher und DSGVO-konform zu verwalten. Somit wird das Vertrauen Ihrer Geschäftspartner in Ihre Prozesse erhöht. Archivierung von Altlasten: Trennen Sie sich von nicht mehr genutzten Datensätzen und entlasten Sie Ihre Datenbank.
Am 25. Mai 2018 beginnt die Gültigkeit der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und der neuen Version des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu). SAP-Anwender, die die neuen Anforderungen des Sperren & Löschens mit dem SAP Information Lifecycle Management (SAP ILM) in ihrem SAP ERP System abbilden möchten, stellen sich die Frage nach den hier anfallenden Lizenzkosten. Für den Einsatz der SAP-Standard-Archivierungsobjekte innerhalb SAP HCM, dem SAP E-Recruiting und der SAP Learning Solution hat die SAP bereits bestätigt, dass diese Nutzung bereits vollständig mit der bereits genutzten SAP ERP Lizenz abgedeckt ist. So weit so gut. Was ist aber mit individuellen Anforderungen der SAP-Anwender, die in den jeweiligen Systemen jenseits des SAP-Standards genutzt werden, so zum Beispiel das Verarbeiten von personenbezogenen Daten in kundeneigenen SAP-HR-Infotypen? Leider gibt es hierzu keine allgemeingültige Aussage. Die Empfehlung lautet, den zuständigen SAP-Vertrieb anzusprechen und eine individuelle Vereinbarung hierüber zu treffen.
Sperren und Löschen von personenbezogenen Daten Unternehmen, die bereits ein SAP System nutzen, erhalten das SAP ILM kostenfrei, da es bereits in der ERP -Lizenz (Enterprise Resource Planning) enthalten ist. SAP ILM und EU-DSGVO-konforme Umsetzung Als die EU-DSGVO 2018 in Kraft getreten ist, standen viele Unternehmen vor der Frage: Wie setzen wir die Verordnung um? Zunächst stand dabei die Frage im Raum, ob das über Berechtigungen und einer Anpassung mit dem Berechtigungsobjekt P_DURATION möglich wäre. Dieses Berechtigungsobjekt ermöglicht die zeitbasierte Einschränkung des Zugriffs auf Infotypen. Das erfüllt aber in den meisten Fällen die DSGVO noch nicht, denn die Daten dürften in den meisten Fällen gar nicht mehr im System sein. Obwohl die Entscheidungsträger im Unternehmen über die DSGVO im Bilde sind, kommt der Anstoß oft aus der SAP Basis, da die Administratoren meist eine genaue Übersicht der gesamten Daten haben. Die DSGVO fordert ein Löschkonzept, also einen Plan darüber, welche Daten wie lange und wieso gespeichert werden dürfen.
Häufig gestellte Fragen zu EASY WebDAV for ILM Ja – das ist im Projekt-Workshop zu definieren. Ja, dazu müssen im Projekt ILM-Regeln definiert werden. Ja, EASY WebDAV for SAP ILM ist zusätzlich zu lizensieren. Diese Lösungsansätze werden im Kurs der SAP zu SAP-ILM angesprochen. Gerne können Sie mögliche Lösungsansätze auch mit den EASY Consultants im Workshop bei Ihnen vor Ort diskutieren. Ja, natürlich. Bitte sprechen Sie Ihren EASY-Partner auf das Thema an. Vor 6 Jahren führte GMH Systems SAP Archive als externes Archivsystem ein: Zunächst als Pilotprojekt in 4 Gesellschaften der GMH Gruppe. [... ] 0 Mehr erfahren Die Einführung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Schließlich müssen mit Inkrafttreten der [... ] 0 Mehr erfahren Durch die Digitalisierung steigt die Menge an Daten in Unternehmen ständig an. Mit einem smarten Archiv für SAP entlasten Sie Ihr ERP-System. 0 Mehr erfahren Wir freuen uns über den Kontakt Bei Fragen schreiben Sie uns gerne oder rufen Sie an unter +49 208 451 99 801.
Die Europäische-Datenschutzgrundverordnung ( EU-DSGVO) ist seit dem 2018 in Kraft getreten. Im November 2019 gab es die größte Strafzahlung von ca. 14, 5 Millionen Euro, jedoch wird in vielen Unternehmen die EU-DSGVO immer noch nicht umgesetzt bzw. ist noch nicht mal die Umsetzung im Plan. Die Meinung des Marktes zu SAP und DSGVO In vielen Unternehmen wird die Frage der Umsetzung der EU-DSGVO besprochen und wieder zu den Akten gelegt. Hierbei werden meistens die Implementierungskosten den Strafzahlungen gegenübergestellt. Bis in den November wurde sich diese Abschätzung sehr einfach gemacht. Bis dahin waren es nur ca. 500. 000 € Strafe durch Rechtssprechungen in Deutschland. Folglich war vielen Unternehmen der Aufwand für die Implementierung zu groß. Die Umsetzung wurde erst mit der letzten Rechtssprechung wieder interessant. Deswegen stehen viele Unternehmen vor einem neuen Problem. Sie können die umzusetzenden Punkte nicht ohne Hilfe einschätzen, obwohl dies kein riesiges Thema ist.
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