So lassen Sie eingehende Mails von bestimmten Absendern oder mit einem bestimmten Betreff automatisch in Ordner einsortieren. Wenn Sie eingehende Mails in Abhängigkeit vom Absender (oder auch von einem Begriff im Betreff) automatisiert in bestimmte Ordner einsortieren lassen wollen, definieren Sie dafür eine entsprechende Regel in Outlook Express. Angenommen, Sie haben einen Mail-Newsletter abonniert, beispielsweise Outlook-optimal, und wollen die einzelnen Ausgaben in einem eigenen Ordner speichern. Damit das automatisiert passiert, gehen Sie so vor: 1. Rufen Sie den Befehl "Extras, Nachrichtenregeln, E-Mail" auf. 2. Schalten Sie im obersten Fenster des Dialogs die Option "Enthält den Absender "Absender" in der "Von:"-Zeile" ein. Outlook mails automatisch in ordner verschieben 2017. 3. Im mittleren Fenster schalten Sie die Aktionen "In den Ordner "... " verschieben" und "Keine weiteren Regeln ausführen" ein. 4. Klicken Sie im Fenster unter "3. Regelbeschreibung" auf das blau unterstrichene Wort "Absender", und geben Sie die Absenderadresse ein oder wählen Sie die Adresse (oder mehrere) aus.
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013 Outlook 2010 Mehr... Weniger Mit vier Klicks können Sie eine Regel erstellen, die E-Mail-Nachrichten basierend auf dem Absender oder den Empfängern einer E-Mail-Nachricht verschiebt. Wenn Sie beispielsweise eine Nachricht von Anne Weiler lesen, können Sie eine Regel erstellen, mit der alle Nachrichten von Anne Weiler in einen von Ihnen angegebenen Ordner verschoben werden. Wenn eine Nachricht im Lesebereich ausgewählt und in der Vorschau angezeigt oder in einem eigenen Fenster geöffnet ist, klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf Regeln, und klicken Sie dann auf Nachrichten immer verschieben von. Outlook mails automatisch in ordner verschieben ms. Wählen Sie einen Ordner aus, und klicken Sie dann auf OK. Hinweis: Sie können diese Art von Regel auch erstellen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht im Posteingang klicken, Regeln auswählen und dann Immer Nachrichten von verschieben auswählen. Mit der neuen Regel werden alle zukünftigen Nachrichten, die dem ausgewählten Absender entsprechen, verschiebt.
Nachdem Sie die Bedingungen ausgewählt haben, müssen Sie als Nächstes klicken "Element in Ordner verschieben". Navigieren Sie nun zum Speicherort des Ordners, an den Sie die E-Mail senden möchten, oder erstellen Sie einen neuen. Klicken Sie im Fenster Regel erstellen auf OK und dann im nächsten Bestätigungsdialogfeld auf OK. Nachrichten von einem bestimmten Absender immer verschieben. Jetzt werden alle täglichen E-Mails an einen bestimmten Ordner gesendet. Dies ist nur eine der vielen nützlichen Regeln, die Sie in Outlook erstellen können, um organisiert zu bleiben. Ebenfalls verwandt:
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