Im Steuerrecht hat die Beschlussfassung noch andere Auswirkungen. Hier ist sie häufig notwendig, um eine verdeckte Gewinnausschüttung (VGA) zu vermeiden. Denn durch den protokollierten Beschluss kann gegenüber dem Finanzamt der Nachweis geführt werden, dass die Willensbildung tatsächlich vor der Gewährung von Leistungen der Gesellschaft an den Gesellschafter/Geschäftsführer erfolgte. Wie muss eine solche Beschlussfassung bei einer Ein-Personen-GmbH aussehen? Datum der Beschlussfassung Beschlussinhalt Vollzug des Beschlusses (z. Vollmacht für einen Geschäftsführer oder für den Gesellschafter, eine Kündigung auszusprechen oder einen Vertrag zu unterzeichnen). Das ist nur notwendig, soweit bisher erteilte Vollmachten nicht ausreichen. Protokoll gesellschafterversammlung ein mann gmbh master.com. Bei einem Entlastungsbeschluss für einen Mitgeschäftsführer ist auch diese Entlastung zu dokumentieren. Sönke Höft Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht Gesetzliche Grundlage: § 48 GmbHG
Hat eine GmbH nur einen Gesellschafter, der möglicherweise auch noch Geschäftsführer ist, stellt sich die Frage, wie Beschlüsse der Gesellschafterversammlung und Weisungen zu dokumentieren sind. Geregelt ist dies in § 48 Abs. 3 GmbHG. Danach muss der Gesellschafter unverzüglich nach der Beschlussfassung eine Niederschrift (Protokoll) über die Beschlüsse aufnehmen. Erfolgt dies nicht, sind die Beschlüsse aber nicht nichtig. Teilweise wird die fehlende Protokollierung durch das tatsächliche Handeln ersetzt. Soll z. B. Protokoll gesellschafterversammlung ein mann gmbh muster den. einem anderen Geschäftsführer gekündigt werden, reicht es aus, wenn die Kündigung tatsächlich ausgesprochen wird. Gleiches gilt für die Bilanzfeststellung dann, wenn die Bilanz tatsächlich von dem Alleingesellschafter und Geschäftsführer beim Finanzamt eingereicht wird. Will der Gesellschafter sich im Rahmen eines Rechtsstreits auf einen Gesellschafterbeschluss berufen, kann er dies nicht durch Zeugen tun. Es gibt für die selbst gefasste Willensbildung gar keine Zeugen. Er ist in den Beweismitteln beschränkt.
Einsichtsrecht der Gesellschafter Jeder Gesellschafter hat das Recht, das Protokoll einzusehen (vgl. Gesellschafterbeschluss bei einer Ein-Personen-GmbH. 3) Aufbewahrungspflicht auch Gesellschafterversammlungs-Protokolle sind während 10 Jahren aufzubewahren (vgl. 5 Ziffer 7 iVm OR 962 Abs. 1) Öffentliche Beurkundung Zuständig: Urkundsbeamter (Notar) Der Form der öffentlichen Beurkundung bedürfen folgende Beschlüsse: Stammkapital-Erhöhung Stammkapital-Herabsetzung Umwandlung Fusion Spaltung Auflösung Statutenänderungen Die öffentliche Urkunde ersetzt das schriftliche Gesellschafterversammlungs-Protokoll.
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