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Ein Qualitätsmanagementsystem bildet den organisatorischen Rahmen, der eine zielgerichtete Planung, Umsetzung, Kontrolle, Steuerung und Koordination aller qualitätsrelevanten Maßnahmen in der Organisation ermöglicht, so auch HR-Bereich. Sie bezieht sich sowohl auf die Aufbauorganisation – also die Einrichtung von Stellen und die Zuweisung von Befugnissen und Verantwortlichkeiten – als auch auf die Ablauforganisation, also die qualitätsbezogenen Verfahren und Prozesse. SOP Einarbeitung neuer Mitarbeiter - SMAUDIT. Ein Qualitätsmanagementsystem bringt für eine Organisation Vorteile: Es unterstützt sie insbesondere darin, die Qualität von Produkten und Dienstleistungen zu verbessern, Fehler zu vermeiden und den Anteil von Ausschuss und Nacharbeit zu reduzieren, Produkthaftungsrisiken zu minimieren, Entwicklungs- und Durchlaufzeiten zu verkürzen, die Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern zu erhöhen, und Kosten durch das Ausschöpfen von Einsparpotenzialen zu senken. Um Qualitätsmanagementsysteme miteinander vergleichbar zu machen, sind seit mehreren Jahrzehnten weltweit Bemühungen zu beobachten, die auf eine Standardisierung dieser Systeme abzielen.
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