Home Ratgeber Excel Dropdown-Liste erstellen und formatieren Office 2010/2013/2016/2019 Möchten Sie in Excel Auswahlmöglichkeiten zur Verfügung stellen, um Eingabefehler zu vermeiden? Dann befolgen Sie unsere Anleitung für das Einrichten einer Excel Dropdown-Liste. ca. 3:30 Min Unsere Anleitung erklärt Schritt für Schritt, wie Sie in Excel eine Dropdown-Liste erstellen. © Microsoft / Screenshot & Montage: PC Magazin Wie kann ich mit wenigen Klicks in Excel eine Dropdown-Liste erstellen? Diese Frage beantwortet unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung mit einem einfachen Beispiel. Dazu erklären wir, wie Sie Dropdown-Listen in Excel automatisch erweitern und formatieren. 1. Excel Dropdown: Liste im Fenster "Datenüberprüfung" erstellen Eine Auswahl aus Listeneinträgen können Sie mit Hilfe von Excel Zelldropdowns realisieren. Das ist bequem und reduziert Fehlerquellen bei der Datenerfassung. Beispiel: Es soll möglich sein, aus einem Excel Dropdown den Namen Maier, Müller oder Schulz per Mausklick auszuwählen: Setzen Sie die Eingabemarkierung in die Zelle, in der das Excel Dropdown zur Verfügung stehen soll.
Drücken Sie die Enter-Taste, um die Eingabe zu bestätigen. Legen Sie noch die Anzahl Zeilen der Liste fest und schließen Sie mit "OK" ab. Dropdown-Liste formatieren Werden Sie zum Excel-Profi mit dem neuen Kurs in der CHIP Academy Mit dem Kurs in der CHIP Academy "Excel: Pivot-Tabellen in weniger als einer Stunde" lernen sogar Einsteiger, wie man schnell und einfach auch mit einer großen Datenmenge umgeht. Lernen Sie in 40 Minuten von unserem Dozenten Daniel Kogan, was Pivot-Tabellen sind und wie man sie sinnvoll einsetzt. Sie erfahren, wie Sie durch Pivot-Tabellen und Pivot-Charts Erkenntnisse und Einsichten aus Ihren Daten ziehen, die sich Ihnen sonst nicht erschlossen hätten. Besuchen Sie die CHIP Academy und erhalten Sie für 19, 90 Euro den umfangreichen Video-Workshop im Online-Stream. Excel dropdown erstellen Diese Anleitung bezieht sich auf Excel 2013.
Lange Listeneinträge werden ggf. "abgeschnitten". Um das zu verhindern, passen Sie die Spaltenbreite an. Tipp: Wählen Sie vorübergehend den längsten Eintrag aus und stellen Sie die optimale Spaltenbreite durch einen Doppelklick auf die Spaltenbegrenzungslinie ein. Zellen, die ein Dropdown zur Verfügung stellen, formatieren Sie wie herkömmliche Zellen. Die Formatierung wirkt sich nur auf den Zellinhalt, nicht auf die Liste aus. 7. Excel Dropdown: Eingabehilfen und Fehlermeldungen hinzufügen Nutzen Dritte eine Tabelle mit Excel Dropdown, können Hilfetexte sinnvoll sein. Das ermöglichen die Register Eingabemeldung und Fehlermeldung des Dialogs Datenüberprüfung. Unter Eingabemeldung können Sie einen Titel und eine Meldung mit bis zu 255 Zeichen erfassen. Im Register Fehlermeldung stehen zusätzlich drei Fehlertypen (Stopp, Warnung, Information) zur Verfügung. Tipp: Testen Sie die Meldungen, indem Sie absichtlich Fehlerwerte eintragen. Das Handling beim Einrichten von Hilfetexten ist weitestgehend selbsterklärend.
Bestätigen Sie die Änderungen mit "OK". Dropdown-Liste in Excel erstellen Nun können Sie die Dropdown-Liste erstellen. Folgen Sie einfach dieser Anleitung: Klicken Sie auf den Tab "Entwicklertools". Klicken Sie im Abschnitt "Steuerelemente" auf den Button "Einfügen". Im Dropdown-Menü wählen Sie nun das zweite Symbol von links oben unter dem Abschnitt "Formularsteuerelemente". Mit der Maus zeichnen Sie nun die Dropdown-Liste direkt in die Excel-Tabelle. Fertige Dropdown-Liste Einträge in dei Dropdown-Liste einfügen Nun haben Sie zwar eine Dropdown-Liste, aber noch keine Einträge. Im Beispiel-Screenshot würde die Liste alle Einträge in den Zellen A1 bis A3 aufnehmen. Im Gesamten würde Sie aus acht Einträgen bestehen. Um dies festzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dropdown-Liste und wählen Sie "Steuerelement formatieren". Klicken Sie nun auf das Symbol rechts von der Eingabzeile für die Option "Eingabebereich". Ziehen Sie nun dort einen Bereich in der Excel-Tabelle, wo später die Werte stehen sollen.