Newsletter-Beitrag, Oktober 2017 Fein geplant ist fast gewonnen Im letzten Teil der vierteiligen Serie zum Thema Veranstaltungsplanung geht es um die Ablaufplanung und -regie, die Durchführung und wichtige Nachbereitung einer Veranstaltung. Der Tag X kommt näher Sie haben einen tollen Ort gefunden, alle Genehmigungen eingeholt, Ihre Gäste eingeladen, Essen, Getränke und etwaige künstlerische Beiträge stehen fest. Jetzt ist alles getan, könnte man meinen. Doch unterschätzen Sie nicht die Feinplanung! Um eine Veranstaltung für Ihre Gäste zu etwas Besonderem zu machen, ist perfektes Timing und reibungsloses Teamwork genauso wichtig, wie das gute Essen oder die besondere Botschaft. Im letzten Teil unserer 4-teiligen Serie zum Thema Veranstaltungsplanung geht es um die Ablaufplanung und -regie, die Durchführung und wichtige Nachbereitung einer Veranstaltung. Checkliste: interne Tagung Nachbereitung | locations.koeln. Ablaufregie? Ich will doch keinen Film drehen … Jeder Programmpunkt Ihrer Veranstaltung hat Einfluss auf Ihre Gäste. Das sollten Sie sich – und dem beteiligten Team – vorher bewusst machen.
Vielleicht brauchen Sie zusätzlich z. B. eine Künstlerbetreuung. Und selbst wenn Sie einen Caterer mit der Versorgung ihrer Gäste beauftragt haben – legen Sie auf jeden Fall einen Verantwortlichen fest, der den Service (Essen / Getränke) im Griff hat. Für am Tag der Veranstaltung kurzfristig anfallende Besorgungen, Erledigungen und Aufgaben engagieren Sie falls nötig einen "Runner". Legen Sie am Tag Ihrer Veranstaltung unbedingt einen Termin für ein detailliertes Briefing mit dem gesamten Team und beteiligten Dienstleistern fest! Gehen Sie kurz durch alle Programmpunkte, Zeiten, mögliche Schwierigkeiten und sprechen Sie klar an, wer für welchen Bereich die Verantwortung trägt. Checkliste: Abendveranstaltung Nachbereitung|locations.koeln. Hier geht es darum, dass jedes Teammitglied auf dem gleichen Stand der Dinge ist. Falls Sie ein sehr hohes Personalaufkommen haben sollten, unterteilen Sie die Briefings in Bereiche. Sorgen Sie aber dafür, dass der Hauptverantwortliche bei allen Briefings anwesend ist. In diesen Termin können Sie auch engagierte Fotografen oder Filmer einbinden.
Zu lange Pausen, das Essen kommt zu spät oder zu früh, der Künstler weiß nicht, wann er auf die Bühne gehen soll. Jede kleine Unsicherheit auf Ihrer Seite überträgt sich auf den Eindruck, den Ihre Veranstaltung hinterlässt. Daher ist es sehr zu empfehlen, sich darüber Gedanken zu machen, wann was passieren soll. Zuerst erstellen Sie am besten schon im Vorfeld einen groben Ablaufplan, den Sie im Laufe der Planung immer weiter füllen und feiner gliedern. Nachbereitung einer veranstaltungen. Dieser Plan beginnt mit der allerersten Anlieferung oder dem Aufbau und endet mit dem allerletzten Stück, das abgebaut oder abtransportiert wird. Oder mit der Endreinigung am nächsten Tag. Berücksichtigt werden sollten alle relevanten Zeiten – auch, wann die Vorspeise serviert werden soll oder wo die Technik eingeladen werden soll. Wenn Sie ein umfangreicheres Hauptprogramm mit mehreren Sprechern oder Künstlern geplant haben, benötigen Sie einen eigenen, detaillierten Regieplan! Wann geht wer auf die Bühne, wie lange ist der Vortrag, wann sollte sich der folgende Redner zur Bühne begeben etc.
Anmerkung: Bei der Planung einer öffentlichen Tagung im Vergleich zu einer internen Tagung müssen zahlreiche weitere Aspekte berücksichtigt werden, wie die Anwerbung von Teilnehmern, Presse, Teilnahmegebühr, Sponsoren etc. Schritt 6: Nach der Veranstaltung ist noch lange nicht Schluss: die Nachbereitung Dankesschreiben an alle Beteiligten (Partner, Unterstützer, Redner etc. ). Fotos / Videos auf (interne) Website. Berichterstattung (Intranet, Unternehmensnews, Fachpresse etc. ). Nachbereitung einer veranstaltung der. Kontrolle der eingehenden Rechnungen und deren Bezahlung. Erstellung eines Abschlussbudgets. Versand und Auswertung der Feedbackbögen. Evaluation der Veranstaltung, um für die Zukunft besser zu lernen. Was war ein Erfolg? - Wie war das Feedback der Gäste? - Reflektion von Feedbacks und Verbesserungspotentialen. Stand: 2019 Verantwortliche für den Inhalt: welcome Veranstaltungs GmbH Frauke Landsberg
Spätestens jetzt sollten Sie festlegen, welche Bilder benötigt werden, wer auf jeden Fall fotografiert werden muss u. a. Ein letzter Tipp vor der Veranstaltung: Um sich nervenaufreibendes Krisenmanagement zu ersparen, hilft eine vorausschauende Planung wirklich – rechnen Sie immer mit allen Eventualitäten! Wenn es rum ist, ist es rum? Nun ist es also vorbei. Ihre Veranstaltung ist wunderbar gelaufen, alle Botschaften verbreitet, alle Brötchen gegessen, alles wieder sauber. Jetzt allerdings beginnt einer der wichtigsten Punkte jeder Veranstaltung: Die Nachbereitung. Nachbereitung einer veranstaltung von. Oft wird dieser Punkt etwas stiefmütterlich behandelt oder gar einfach weg gelassen. Doch hieran sieht man, wie professionell eine Veranstaltung konzipiert ist! Natürlich denken Sie noch an das Dankschreiben an Ihre Sponsoren – das spätestens zwei Wochen nach der Veranstaltung verschickt sein sollte. Und vielleicht suchen Sie auch noch die besten Motive aus den Bildern und stellen Sie Ihren Gästen zur Verfügung. Doch bereits die Meldung an die örtliche Presse zur erfolgreichen Veranstaltung und das Presseclipping werden leicht mal vergessen.
Sende also beispielsweise die Daten für die Auswertungen an die Partner und füge ihre Logos in die Dankes-E-Mails an die Teilnehmer ein. Du möchtest regelmäßig Tipps für Deine Events erhalten? Abonniere unseren Newsletter. [/vc_column][/vc_row] Feedback einsammeln bei der Nachbereitung für virtuelle Events Sammel spätestens jetzt Feedback zu Deinem virtuellen Event ein – falls Du es nicht schon während des virtuellen Events abgefragt hast. Veranstaltungsplanung Schritt für Schritt, Teil 4 – Haus des Stiftens. Sende dafür Umfragen mit Feedback-Fragen an Deine Teilnehmer als auch an Sponsoren, Aussteller und Referenten. Je nach Größe Deines virtuellen Events kann es auch passender sein, dass Du einige Akteure persönlich anrufst oder ihnen eine individuelle E-Mail sendest. Terminiere außerdem ein Feedback-Meeting mit Deinen Kollegen. Frag proaktiv nach deren Meinungen und Einschätzungen. Diese drei Fragen helfen Dir dabei: Was lief bei unserem virtuellen Event richtig gut? Welche Aspekte hätten besser sein können? Wie könnten wir die eben genannten Aspekte beim nächsten Mal konkret verbessern?
Produktdemos oder Whitepaper, die es auf unzähligen anderen Webseiten oder gar auf deiner eigenen bereits gibt, sind weniger geeignete Magneten. Allen Beteiligten danken Bei der Nachbereitung für virtuelle Events ist ein Dankeschön immens wichtig. Warum? Neben unserem eigenen Namen hören wir ein Dankeschön besonders gern. Sende deshalb unbedingt Dankeschön-Nachrichten an alle Beteiligten. Bedanke Dich bei den Teilnehmern für ihre Zeit und ihr Engagement allen Sprechern für ihren wertvollen Input den Ausstellern und Sponsoren für deren Unterstützung allen Dienstleistern, die hinter den Kulissen für einen reibungslosen Ablauf gesorgt haben und bei Deinem Team für ihren unermüdlichen Einsatz. Versende, wenn es angemessen ist, auch Dankeschön-Geschenke an besonders wichtige oder engagierte Akteure Deines virtuellen Events. Beispielsweise kannst Du den Referenten eine Eventbox senden oder den Teilnehmern eine gedruckte Postkarte mit dem online entstandenen Fotomosaik. Vergewissere Dich außerdem bei der Nachbereitung für virtuelle Events, dass Du auch in dieser Phase des virtuellen Events alle Vereinbarungen Deiner Sponsoren- und Ausstellerpakete zuverlässig und pünktlich einhältst.
Kann die Ursache darin liegen, dass ich nur USB 1. 1 habe? Danke und VG Antwort von stoye46: Hallo zusammen, ich habe es jetzt hinbekommen. Mit dem Programm "Cyberlink Power Director" kann ich über USB auf meine Kamera zugreifen. Also jetzt alles chic:-) Noch was unklar? Dann in unserem Forum nachfragen Zum Original-Thread / Zum Kamera Zubehör: Objektive, Gimbals, Stative,... -Forum
Antwort von Nightfly! : Zusatz: Ich wag es nicht zu erwähnen aber Du kannst auch DVD2AVI... ht=dvd2avi und dann den WindowsMovieMaker benutzen. Nightfly Noch was unklar? Dann in unserem Forum nachfragen Zum Original-Thread / Zum Einsteigerfragen -Forum
Antwort von Jott: Meine Kamera hat einen... DV-Anschluss. Ich nehme an, das ist nicht dasselbe wie ein Firewireanschluss. Doch, ist es. Antwort von MrEarly: @Jott: Danke, man lernt immer noch dazu:-) Antwort von MD20: Hallo zusammen! Ich habe sogar im Jahr 2020 noch eine Lösung gefunden, wie man mit dem NV GS280 über ein normales USB-Kabel Video an den Computer mit Windows 10 überspielen kann. 1. Kamera starten und per Netzkabel anschließen. 2. USB-Kabel verbinden. 3. Im Menü des Camcorders unter "USB-Funktion" auf "Motion DV" schalten. 4. Einsteiger sucht Hilfe - Überspielen von JVC-Camcorder auf PC/DVD-Recorder. Band zurückspulen 5. VLC am PC starten. Medien->Konvertieren/Speichern-->Aufnahmegerät öffnen->Videogerätename von Standard auf Video Edit ändern. 6. Konvertieren starten über Klick auf "Konvertieren/ Speichern". 7. Im Konvertieren Menü Deinterlace anklicken (löscht die Zeilensprünge) und Zieldateiname angeben. 8. Abspielen an der Kamera starten und kurz danach im VLC über "Start" Konvertierung starten. Viel Freude mit den Aufnahmen! Noch was unklar?
Dabei werden sie im Ursprungsformat also als DV verlustfrei gespeichert. Später kannst Du diese Clips mit jedem beliebigen Schnittprogramm nachbearbeiten. #11 danke, shorafix, allerdings versteh ichs noch nicht. hatte vergessen zu erwähnen, dass ich keine ahnung von video hab. hab jetzt den import mit quicktime gemacht, krieg dann eine datei mit der endung wenn ich exportiere, wie von dir beschrieben: "Film" (eine Filmdatei sichern, die Medien im gleichen Format wie der Originalfilm enthält"), dann bleibts ein allerdings sehr gross. wieso kriege ich hier kein (ich gehe davon aus, dass die richtige endung für DV-dateien ist, also 1:1 kopie. Von camcorder auf dvd überspielen play. wenn ich mit iMovie 5. importiere, kriege ich ein iMovieProject, mit "Paketinhalt zeigen" dann mehrere ordner. im ordner "media" ist dann das müsste ich dann in diesem fall das ganze iMovieProject archivieren, oder reicht die datei mit der endung. habe ich importeinstellungen übersehen bei quicktime? #12, dann bleibts ein allerdings sehr gross. wieso kriege ich hier kein Geh mal mit der rechten Maustaste auf die Datei und lasse Dir die "Informationen" anzeigen.