Die Finanzverwaltung geht außerdem von keiner gemeinnützigkeitsschädlichen Mittelverwendung aus, wenn dem ideellen Bereich in den 6 vorangegangenen Jahren Gewinne der steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe in mindestens gleicher Höhe zugeführt worden sind (Anwendungserlass zur Abgabenordnung - AEAO, Nr. 4 zu § 55 Abs. 1). Ebenfalls unschädlich für die Gemeinnützigkeit sind Verluste, die durch die anteiligen Abschreibungen auf gemischt genutzte Anlagegüter entstanden. Das gilt aber nur, wenn, das Wirtschaftsgut für den steuerbegünstigten Bereich angeschafft wurde und nur zur besseren Kapazitätsauslastung und Mittelbeschaffung teilweise für den steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb genutzt wird. Finanzbericht gemeinnütziger vereinigte. für die Leistungen des steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetriebs marktübliche Preise verlangt werden und der steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetrieb keinen eigenständigen Sektor eines Gebäudes (z. B. Gaststättenbetrieb in einer Sporthalle) bildet. Das Gleiche gilt für die Berücksichtigung anderer gemischter Aufwendungen - etwa dem zeitweisen Einsatz von Personal des ideellen Bereichs in einem steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb (AEAO, Nr. 5 zu § 55 Abs. 1).
Es handelt sich damit um die Minimalanforderungen an den Verein. Andererseits muss der Vorstand selbst ein Interesse daran haben, die Vermögenslage jederzeit zu überblicken, damit z. eine Überschuldung sofort festgestellt werden kann. Kann diese nicht beseitigt werden, hätte der Vorstand die Pflicht, einen Insolvenzantrag zu stellen. Versäumt er dies schuldhaft, kann der Vorstand als Gesamtschuldner u. U. persönlich haften. Regelungen nach Steuerrecht Das Gemeinnützigkeitsrecht hat in § 63 Abs. 3 Abgabenordnung (AO) eine eigene Aufzeichnungspflicht. Der Verein muss durch Aufzeichnen der Einnahmen und Ausgaben beweisen, dass die tatsächliche Geschäftsführung auf die Erfüllung der satzungsmäßigen gemeinnützigen Zwecke gerichtet ist. Die Form der Aufzeichnung ist in der AO nicht geregelt. Auch geringe Verluste im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb gefährden die Gemeinnützigkeit. Es ist ausreichend, eine Einnahmen- Ausgabenrechnung zu fertigen, wie sie schon nach dem BGB gefordert ist. Die ordnungsmäßige Belegsammlung gehört natürlich dazu. Hat der Verein neben seinem ideellen Bereich noch Einkünfte aus Vermögensverwaltung, dem Bereich der Zweckbetriebe oder wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe (wG), ist eine Aufteilung der Einnahmen- Ausgabenrechnung auf diese Bereiche vorzunehmen.
In diesen Fällen sind die Rechnungslegungsvorschriften des Handelsrechts zu beachten. Steuerrecht Verfolgt ein Verein steuerbegünstigte, gemeinnützige Zwecke, sind die Bestimmung der Abgabenordnung für das Rechnungswesen zu beachten. § 63 Abs. 3 AO schreibt "ordnungsgemäße Aufzeichnungen" über die Einnahmen und Ausgaben vor. Dieses dient dem Nachweis der ordnungsmäßigen Mittelverwendung. Der gemeinnützige, unabhängige Verein Christliche Initiative Romero. Zusätzlich sind die Vorschriften des § 140 ff AO zu beachten. Die Vorschriften des § 140ff AO sehen eine Buchführungspflicht vor, wenn die in § 141 AO dargestellten Grenzen überschritten werden. Diese Buchführungspflicht ergibt sich aber nur, wenn der Verein einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb führt. In diesem Fall unterliegt der Geschäftsbetrieb der Steuerpflicht. Für die Abgrenzung dieses Betriebes zum restlichen Teil des Vereins sind die Buchführungspflicht im Verein und die Rechnungslegungsvorschriften zu beachten. Rücklagen Unabhängig von den Rechnungslegungsvorschriften des BGB und HGB verlangt das Steuerrecht bei gemeinnützigen Einrichtungen einen gesonderten Ausweis der Rücklagen nach § 62 AO in der steuerlichen Rechnungslegung.