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Die Vorlagen hierzu finden Sie in der Rubrik Musterformulare Dokumentation/ Verarbeitungsverzeichnis wahlweise als einzelne Verzeichnisse oder in einer Excel-Tabelle. C Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten Sie sollten Ihre Mitarbeiter, die mit personenbezogenen Daten umgehen, eine Datenschutz-Verpflichtung unterschreiben lassen (Downloadbereich: Muster Datenschutz-Verpflichtung Mitarbeiter). Die DSGVO schreibt - auch in kleinen Betrieben - eine Schulung der Mitarbeiter zum sensiblen Umgang mit Daten vor. Eine ausführliche Anleitung hierzu finden sie im Downloadbereich unter "Downloads LDA" ( Unterrichtung und Verpflichtung von Beschäftigten - DSGVO). Datenschutz handwerksbetrieb pdf version. D Informations- und Auskunftspflichten Sie haben gegenüber Ihren Kunden und Mitarbeitern eine Informationspflicht: Sie müssen - am besten auf den Angeboten oder den Rechnungen - über die Datenerhebung und -verarbeitung informieren. Dies ist unabhängig von einer Einwilligung des Kunden für eine weitere Verarbeitung der Daten (beispielsweise für Werbung).
Zudem ist eine/ein DSB unabhängig von der Anzahl der mit der Verarbeitung beschäftigten Personen zu benennen, wenn die Verarbeitungstätigkeiten eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich machen. Die oder der DSB kann intern benannt oder extern beauftragt werden. Weitere Informationen zur/zum DSB finden Sie hier (PDF-Download). Wie kann ich die oder den Datenschutzbeauftragten melden? Ein Online-Portal der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen ermöglicht es Verantwortlichen, die Meldung einfach und bequem online durchzuführen bzw. Datenschutz handwerksbetrieb pdf gratuit. die Daten aktuell zu halten. Weitere Informationen zur Meldung finden Sie hier. Direkt zum Meldeportal kommen Sie über. Zudem müssen Sie die Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten veröffentlichen, z. auf Ihrer Internetseite. Was ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung und wann muss ich sie durchführen? Ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchzuführen ist, zeigt sich bei Abschätzung der Risiken der Verarbeitungsvorgänge. Nur wenn sich hier ein voraussichtlich hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen ergibt, ist eine DSFA durchzuführen.
Qualität bieten und Mitarbeiter entlasten Bei sämtlichen Investitionen in die Mitarbeiterbindung sollte jedoch nicht am Material gespart werden, mahnt Christian Keller. Im Gegenteil: Handwerker müssen sich darauf verlassen können, dass ihr Werkzeug einwandfrei funktioniert. Der Fokus auf hochwertiges Werkzeug renommierter Hersteller stelle somit laut Keller ein Qualitätsmerkmal dar, das auch Bewerbern als solches präsentiert werden kann. Um Mitarbeiter weiter zu entlasten, rät Keller zudem Betrieben dazu, auch Arbeitskleidung zu stellen. Genau wie das Werkzeug sollte diese qualitativ hochwertig und dem Zweck angemessen sein. Die Reinigung sollte ebenfalls der Betrieb übernehmen, sodass jedem Mitarbeiter zu Wochenbeginn und bei Bedarf saubere Arbeitskleidung zur Verfügung steht. Dies schaffe nicht nur einen positiven Eindruck unter der Belegschaft, betont Keller - auch der Kunde sehe auf diese Weise sofort, dass im Betrieb Profis am Werk sind. DSGVO-Muster und ausfüllbare PDF Vorlagen für Handwerker. Über Christian Keller: Endlich qualifizierte Mitarbeiter einstellen, die motiviert sind, für das Unternehmen zu arbeiten - das wünschen sich viele Handwerksbetriebe.