Sie müssen sich in Ihr Unternehmen oder Ihre Produkte/Dienstleistungen hineindenken und hineinfühlen und alle Informationen zusammentragen. 3. Die Ideenskizze Das ist der Plot wie man beim Film sagt. Die konzeptionelle Grundidee mit dem Schauplatz des Geschehens – die Location. Es ist die Beschreibung der Handlung, also das Programm und den emotionalen Wirkungen auf das Publikum (die Zielgruppe). Es handelt sich um drei bis vier DIN A4-Seiten ohne Gestaltung, aber aussagekräftig, mit genügend Inhalten, die man erläutern, besprechen und beurteilen kann. Mit dieser Ideenskizze melden wir uns beim Auftraggeber und vereinbaren einen…. 4. Schulterblick zur Konzept-Verbesserung Sie besprechen sich mit Ihren Kollegen oder Mitarbeitern oder Ihrem Chef. Einfach, um eine andere Meinung einzuholen. Zünden Ihre Ideen? Hygienekonzept für Veranstaltungen | TÜV NORD. Kann man das so machen? Wie kann man das verfeinern? Ist das machbar? Ist das finanzierbar? Tausend Fragen. Die Rückmeldungen verbessern Ihr Konzept und geben neue Anregungen. Ein Tipp: Schlafen Sie eine Nacht darüber und machen Sie dann einen Machbarkeits-Check!
Damit das Budget für die Weihnachtsfeier nicht am Ende um das Doppelte überschritten wird, ist eine regelmäßige Kontrolle des Soll-Ist-Zustandes ratsam. Zudem empfiehlt es sich, bei Veranstaltungen mit langer Vorlaufzeit und umfangreicher Planung eine separate Projektbuchhaltung einzurichten. Damit die Kosten nicht Ihr Budget sprengen, können Sie nach Einsparmaßnahmen suchen. Eventuell finden Sie freiwillige Helfer für den Auf- bzw. Abbau und entschädigen diese in Form von kostenlosen Getränken sowie Snacks. Auch das Thema Sponsoring sollten Sie in diesen Abschnitt der Eventplanung miteinbeziehen. Freiwillige Helfer und Sponsoren helfen, die Kosten des Events zu reduzieren 5. Konferenz-Agenda erstellen leicht gemacht. Veranstaltungsort und -tag Welche Location es sein darf, hängt natürlich vom Budget ab. Aber es kommen noch weitere Faktoren hinzu, etwa: Art der Veranstaltung Zahl der Teilnehmer Dienstleistungsinfrastruktur Angebot an Hotels und Restaurants Verkehrsanbindung und verfügbare Parkplätze Technische Kapazitäten Buchungskonditionen und Zahlungsmodalitäten Bedingungen für die Verpflegung vor Ort Besichtigen Sie die in Frage kommenden Räumlichkeiten vor der Buchung, um sich einen Überblick zu verschaffen.
Dann empfehle ich Dir mein eBook " Die 7 Gebote der Inszenierung " mit meinem gesammelten Wissen aus 15 Jahren Erfahrung in der TV- und Eventbranche. Einfach unterhalb in den Newsletter eintragen. Meine Neugier auf Kreativität und die Suche nach den Prinzipien hinter Events bündel ich in diesem Blog. Wie erstelle ich ein konzept für eine veranstaltungen. Viel Spaß beim Lesen! Event Konzept: Worauf ich bei der Konzeption von Veranstaltungen achte… // Photo: stocksnap Die letzten Jahre über habe ich unzählige Shows im Bereich von Corporate Events realisiert. Aus dieser Praxis heraus möchte ich meine häufigsten Fragen an Event-Konzepte weitergeben. Nachdem ich bei diesen 7 Fragen für erfolgreiche Events eher auf die Basics eines Veranstaltungskonzepts eingehe, sind folgende 13 Fragen ganz praktischer Natur und für die Optimierung von Eventformaten gedacht: 13 Fragen an ein Event-Konzept, die ich immer stelle… 1. Was ist das Ziel der Veranstaltung? Nur wenn die Ziele klar definiert sind, kann man einen Plan entwickeln, um dort auch tatsächlich hinzukommen… Ein guter Anfang für die Zieldefinition ist die SMART Formel.