Die Überwachung der Einhaltung der Bestimmungen der Preisverordnung obliegt den Preisbehörden der Bundesländer (i. d. R. Bezirksregierungen/Regierungspräsidien). Die Wertgrenzen zur Durchführung Beschränkter Ausschreibungen und Freihändiger Vergaben - baurechtsuche.de. Verstöße gegen Preisvorschriften können zur Nichtigkeit der Preisvereinbarung führen. An die Stelle des nichtigen Preises tritt der preisrechtlich zulässige Preis. Das BMWi hat ein Gutachten (PDF: 682 KB) zur Bedeutung und Erforderlichkeit des Preisrechts bei öffentlichen Aufträgen erstellen lassen. Es beleuchtet die Relevanz der Preisverordnung (PreisVO) vor dem Hintergrund der rechtlichen und tatsächlichen Entwicklungen seit Erlass der Verordnung im Jahr 1953, insbesondere im Vergaberecht. Die Gutachter zeigen Defizite bei der Rechtsklarheit sowie der praktischen Anwendung und Beachtung der PreisVO auf und geben Hinweise zu möglichem Änderungs- bzw. Anpassungsbedarf. Außerdem verweist das Gutachten auf die Referenzfunktion des Preisrechtes vor allem im europäischen Beihilferecht, dem kommunalen Abgaberecht (Gebührenberechnung bei Inanspruchnahme von Fremdleistungen) sowie im Zuwendungsbereich (Gewährung von Zuwendungen auf Kostenbasis).
Die Begründung für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wäre dann nicht gegeben. Begründete Produktvorgaben rechtfertigen also nicht automatisch die Verwendung eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb. Wenn sich der Auftraggeber bezüglich der Marktsituation unsicher ist, darf er im Zuge einer Markterkundung die offenen Fragen klären (z. die Wettbewerbssituation). Sollte nur ein Bieter am Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb teilgenommen haben (z. wegen Alleinstellung), sind keine Absageschreiben nach § 134 GWB zu versenden. Der Zuschlag kann ohne Wartepflicht sofort erteilt werden.
Mit der Einhaltung einer Mindest- bzw. Höchstfrist belegt der Auftraggeber lediglich, dass er sich den mit der Frist zu schützenden vergaberechtlichen Grundsätzen abstrakt bewusst ist. Die tatsächliche Angemessenheit einer Frist hingegen, bemisst sich jedoch unter Anwendung eben dieser abstrakten vergaberechtlichen Grundsätze, bezogen auf einen konkreten Einzelfall. Hierbei sind die Kapazitäten eines durchschnittlichen mittelständischen Unternehmens besonders ins Blickfeld zu nehmen. Häufiger Irrtum: Auftraggeber sind in jedem Fall verpflichtet, fehlende Unterlagen bei Bietern nachzufordern. Deshalb haben Bieter die Möglichkeit, Ihre bereits eingereichten Unterlagen nachträglich korrigieren zu dürfen! Im Bereich der Auftragsvergabe im Ober- und Unterschwellenbereich bei Lieferungen und Dienstleistungen sowie Bauleistungen besteht für den Auftraggeber keine zwingende Verpflichtung zur Nachforderung von Bieter- bzw. Teilnahmeunterlagen. Aus den maßgeblichen Vorgaben (§ 56 Abs. 2 VgV, § 41 Abs. 2 UVgO, § 16a Abs. 3 VOB/A-EU, 16a Abs. 3 VOB/A) ergibt sich eine Berechtigung des Auftraggebers, vorab auf die Möglichkeit einer Nachforderung von Unterlagen zu verzichten.