Die wesentlichen Elemente sind hierbei: Analyse und Anpassung in Iterationen (mehrere kleine Phasen) Zerlegen des Einführungsprozesses in Iterationen zu Reduzierung von Komplexität Jeweils zum Ende einer Iteration ein unmittelbarer Test mit Feedback zum ERP-System Anschließende Verbesserung der ERP-Software oder Anpassung der Geschäftsprozesse Auch die agile ERP-Einführung läuft in Phasen ab, die mit denen der klassischen Einführung nahezu identisch sind. Der Unterschied besteht in den Iterationen, die einem Versuch-und-Irrtum-Vorgehen ähneln. Jedes Mal, wenn ein Teilschritt abgeschlossen ist, wird dessen Ergebnis erprobt. Willkommen - ERP Solutions Nord. Dabei werden, im Gegensatz zur klassischen Einführung, kaum Rückschritte nötig, es wird jeweils nur die einzelne Phase verifiziert. Wofür sich ein Unternehmen aus dem Mittelstand bei der ERP Einführung entscheidet, hängt neben der Software auch vom Personal ab. Es gibt Firmen, in denen die klassische Step-by-step-Methode eindeutig besser geeignet ist. Details zu diesem Thema, sowie weitere Grundlagen und Literatur finden Sie natürlich auch in dem Buch "Vorgehensmodell zur ERP-Einführung in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU).
Für die Planung und insbesondere Kontrolle der jeweiligen (Detail-)Phasen wenden wir reguläre Tools aus dem Projektmanagement an. Meilensteine spielen hierbei eine große Rolle. Um die Datenmigration kümmert sich eine eigene Abteilung und garantiert dadurch eine Übernahme ohne Verluste oder Inkonsistenzen. Eine ührung ist in drei Phasen gegliedert: In der ersten Phase werden sämtliche Projektinhalte abgestimmt und festgelegt. Erp einführung phasen download. Darunter fallen in erster Linie das Projekthandbuch und die Erfassung der Infrastruktur des Kunden. Darüber hinaus werden die Test- und Produktivinstanzen aufgesetzt und bereitgestellt. Für einen erfolgreichen Projektablauf ist es unerlässlich, alle Beteiligten abzuholen. Daher werden das Einführungsmodell, die Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Projektregeln vorgestellt und abgestimmt. In einer ersten Schulungsphase der Key-User werden in allen Funktionsbereichen die Standardprozesse vorgestellt und trainiert. Mögliche Customizing-Anforderungen, Workflows und Auswertungen werden aufgenommen und im Anschluss implementiert, sodass sie in den Vertiefungsschulungen verfügbar sind.
In der Auswahlphase entscheidet sich dann, welches ERP-System den ausgearbeiteten Anforderungen entspricht. Die Auswahlphase kann in den folgenden Schritten durchgeführt werden: Erstellung einer Longlist Marktrecherche und Versand Lastenheft Erstellung einer Shortlist 3 bis 4 potenzielle ERP-Partner Meeting zum Kennenlernen mit ausführlichem Briefing Vorbereitung von wenigen ausgewählten Beispieldaten Durchführung von ERP-Workshops und Anbieterpräsentation Neben Funktionen, auch Prüfung der Implementierungsmethode (klassisch vs. agil), Projektwerkzeuge, Phasenmodell, … Die Teilnahme Ihrer Geschäftsführung ist obligatorisch Referenzen Lassen Sie sich Referenzen nennen Gleiche Branche oder gleiche Produkte führen nicht zwingend zum Projekterfolg! Erp einführung phase one. Der Vertrag Lassen Sie sich von Ihrem potenziellen Partner einen Mustervertrag zusenden Eine frühzeitige Abstimmung zur gewünschten Vertragsform vermeidet spätere Überraschungen und Verzögerungen Die Implementierung des ausgewählten ERP-Systems Während der Implementierungsphase wird ein konkreter Fahrplan über die Einführung des ERP-Systems erstellt.
Meilenstein: Lastenheft ist intern abgenommen. ERP-Einführung Schritt 2 – Pflichtenheft In meist mehrtätige Workshops wird das Lastenheft vom ERP-Anbieter gemeinsam mit den Beteiligten aus den Abteilungen erörtert. Dabei werden die Prozesse definiert und es wird entschieden, welche Anpassungsprogrammierungen vorgenommen werden. Erp einführung phasen in south africa. Für das leichtere Verständnis ist es hilfreich, wenn der ERP-Anbieter vor Ort Prozesse in einem Testsystem zeigen kann. Wenn es darum geht kundeneigene Wettbewerbsvorteile abzubilden, ist nichts gegen individuelle Anpassungsprogrammierungen einzuwenden. Jedoch sollten im Zweifel die Standardprozesse des ERP den Vorzug haben. Die Ergebnisse der Workshops werden zumeist durch den ERP-Anbieter im Pflichtenheft festgehalten und damit ist es gewissermaßen die Antwort auf das Lastenheft. Meilenstein: Pflichtenheft ist von beiden Seiten abgenommen. ERP-Einführung Schritt 3 – Installation Testsystem Damit sich die Mitarbeiter möglichst früh mit dem neuen ERP-System auseinander setzen können, sollte möglichst früh ein Testsystem zur Verfügung gestellt werden.
Was kann ich dabei vom ERP-Anbieter erwarten? Besonders wichtig ist eine zuverlässige personelle Organisation mit Verantwortlichkeiten und Prüfschritten im Rahmen eines Lenkungsausschusses. Eine transparente Budgetierung der Teilprojekte mit dem Kunden ist erforderlich, um von Anfang an Klarheit zu schaffen. Das ERP-System – Auswahl und Implementierung – N+P-Blog. Essenziell ist dabei der partnerschaftliche Dialog und die laufende Abstimmung zwischen den beiden Projektteams. "Standard, soweit möglich - Flexibilität soweit nötig" Mit Blick auf die unterschiedliche Struktur und Ausgangssituation eines jeden Unternehmens ist es wichtig, auch agil auf die speziellen Anforderungen des jeweiligen Kunden einzugehen. "Standard, soweit möglich – Flexibilität, soweit nötig" hat sich hierbei als optimaler Ansatz erwiesen, sowohl in Bezug auf die Software selbst als auch auf die Einführung. Unsere Softwarelösung wird nach einem standardisierten und erprobten Einführungsprozess bei unseren Kunden implementiert. Wir legen dabei großen Wert auf die gute Zusammenarbeit mit den ERP-Verantwortlichen und Key-Usern.