Folgende Gründe gibt es für ein Protokoll Generalversammlung: Gründungsversammlung und Statuten Da alle Aktionäre in dieser Gründungsversammlung zugegen sind, ist diese als erste Generalversammlung anzusehen. Das Protokoll dieser Generalversammlung sind sozusagen die Statuten. Protokoll ordentliche Generalversammlung Die ordentliche Generalversammlung findet alljährlich innerhalb von sechs Monaten nach Schluss des Geschäftsjahres statt (Art. 699 Abs. 2 OR). Diese Vorschrift zur Abhaltung einer jährlichen Generalversammlung innerhalb der vorgegebenen Frist ist zwingend und kann somit auch durch die Statuten nicht abgeändert werden. Protokoll ausserordentliche Generalversammlung Jede weitere Generalversammlung, die neben der jährlichen ordentlichen Generalversammlung abgehalten wird, gilt als ausserordentliche Generalversammlung. Ausserordentliche Generalversammlungen werden je nach Bedürfnis einberufen (Art. Protokoll Generalversammlung: Muster zum Download.. 2 OR). Ein rechtlicher Unterschied zwischen ordentlicher und ausserordentlicher Generalversammlung besteht nicht.
Gültigkeit und Ablaufdatum der Vollmacht Zeichnungsberechtigungen auf Aktionärsebene, um die volle Gültigkeit zu gewährleisten Was ist eine Vollmacht für eine ausserordentliche Generalversammlung? Im Gegensatz zur jährlichen oder ordentlichen Generalversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erfolgt, findet eine ausserordentliche Generalversammlung während des Geschäftsjahres statt und ist nicht obligatorisch. Sie wird nur dann einberufen, wenn eine Gesellschaft die Zustimmung ihrer Aktionäre zu einem oder mehreren spezifischen Punkten benötigt, wie zum Beispiel bei einer Sitzverlegung oder der Ausgabe neuer Aktien. Die Aktionäre müssen nicht persönlich an der Versammlung teilnehmen und können einer anderen Person eine Vollmacht erteilen, die in ihrem Namen bei der Generalversammlung abstimmen wird. Vollmacht für ausserordentliche Generalversammlung: Muster - Approovd.. In diesem Fall muss das entsprechende Dokument, die Vollmacht, eindeutig angeben, wer der Bevollmächtigte bzw. wer der Aktionär ist, und die erforderlichen Anweisungen für die Abstimmung enthalten.
Die Traktandenliste umfasst die Verhandlungsgegenstände sowie die Anträge des Verwaltungsrats und der Aktionäre. Aktionäre, die allein oder zusammen Aktien mit einem Nennwert über CHF 1 Mio. halten, können einzelne Gegenstände traktandieren lassen ( Art. 3 OR). Beschlüsse einer nicht frist- oder formgerecht einberufenen Generalversammlung sind anfechtbar ( Art. 706 Abs. Nichtig sind Beschlüsse einer nicht frist- oder formgerecht einberufenen Generalversammlung erst, wenn das Mitwirkungsrecht einer entscheidenden Zahl von Aktionären verletzt wurde. Universalversammlung Die Universalversammlung ist eine Generalversammlung, an der sämtliche Aktien vertreten sind und die deshalb auch ohne ordentliche Einberufung über alle Gegenstände gültig entscheiden kann, die in den Kompetenzbereich der Generalversammlung fallen. Eine Universalversammlung kann auch ohne Einhaltung der Formvorschriften zur Einberufung gültige Beschlüsse fassen ( Art. Protokoll ausserordentliche generalversammlung muster kostenlos. 701 OR). Die weiteren Formvorschriften wie z. B. die Protokollierungspflicht sind aber in jedem Fall einzuhalten ( Art.
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699 Abs. 2 OR); die ausserordentliche Generalversammlung ( Art. 2 OR); die Universalversammlung ( Art. 701 OR). Ordentliche Generalversammlung Die ordentliche Generalversammlung hat jährlich innerhalb von sechs Monaten nach dem Jahresabschluss stattzufinden ( Art. 2 OR). Sie wird in der Regel vom Verwaltungsrat einberufen ( Art. 1 und Art. 716a Abs. 1 Ziff. 6 OR). Ausserordentliche Generalversammlung Die ausserordentliche Generalversammlung wird wenn nötig vom Verwaltungsrat oder der Revisionsstelle einberufen. Aktionäre, die mindestens 10 Prozent des Aktienkapitals vertreten, können beim Verwaltungsrat die Durchführung einer ausserordentlichen Generalversammlung verlangen. Bleibt der Verwaltungsrat untätig, ruft nötigenfalls der Richter die Generalversammlung ein. Protokoll ausserordentliche generalversammlung muster list. ( Art. 699 OR) Spätestens 20 Tage vor Durchführung der Generalversammlung sind die Aktionäre in der statutarisch vorgesehenen Form einzuladen und die Traktanden und Anträge bekannt zu geben ( Art. 626 Ziff. 5 und Art. 700 Abs. 1 OR).
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