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Die Effektivität des Schreibdienstes ist dabei eng verbunden mit den organisatorischen Vorgaben. Diktatqualität, Organisation der Dokumentation und des Archivs, EDV-gestützte Textverarbeitung und automatisierte Schriftguterstellung sind nur einige der Stichworte, die zu bearbeiten sind. Moderne Organiationsform Klare Aufgabengliederung, Reduzierung der Störfaktoren, Einsatz moderner IT-Technik Die Analyse Im Rahmen der Organisationsanalyse erfolgt zunächst die differenzierte Aufnahme der Prozesse und Arbeitsaufgaben der Sekretariate bzw. des Schreibdienstes in den einzelnen Fachabteilungen. Zentraler Schreibdienst und Sekretariate | Krankenhaus Mara. Dabei werden auch Brieflaufzeiten analysiert und mit den Soll-Vorgaben abgeglichen. Im Rahmen eines Schwachstellenberichtes werden die personellen, organisatorischen und räumlichen Schwachstellen offen gelegt. Aufbauend auf den Erkenntnissen wird ein neues Soll-Konzept erarbeitet. Um das Ziel zu erreichen, den Arzt unmittelbar bei Entlassung des Patienten über den Behandlungsverlauf zu informieren, ist es erforderlich, Störfaktoren zu eliminieren, beruhigte Schreibbereiche zu schaffen und stabile Vertretungsregelungen zu etablieren.
Sie finden uns auf jeder Ebene im Mittelpunkt der jeweils beiden Stationen. Also mitten im Zentrum des stationären Geschehens und damit verbunden mit kurzen Wegen für Sie. Wir sehen uns als Ansprechpartner für Patienten, Angehörige Stationspersonal, einweisenden Praxen und Kliniken. Unser Team besteht aus Mitarbeiterinnen mit unterschiedlichen Qualifikationen, welche auf die sehr komplexen Aufgaben des Schreibdienstes angepasst sind. Mit der taggenauen Abarbeitung von Entlassungsberichten und somit sofortiger Mitgabe des Briefes an den Patienten soll die Weiter- und Nachbehandlung im ambulanten Bereich besser gewährleistet werden. Unser Schreibdienst bildet den Pool für sämtliche Korrespondenz der medizinischen Fachbereiche in unserer Klinik. Dabei erstellen wir sämtliche ärztliche Dokumentation vom Arztbrief bis hin zu OP-Berichten und sonstigen patientenbezogenen Schriftstücken. Sollten Sie Fragen zu bestimmten Unterlagen haben, so wenden Sie sich bitte direkt an uns.