Sollten dennoch Anpassungen nötig sein, musst du die Änderungen erkennbar ausweisen, ohne dass sie nach der Archivierung rückgängig zu machen sind. Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit: Auch für Dritte müssen deine Buchführungsunterlagen nachvollziehbar sein. Eine besondere Bedeutung haben in diesem Zusammenhang Unterlagen wie Rechnungen, betriebswirtschaftliche Abschlüsse oder Übernahmeverträge. 2 CD/DVD-Boxen. Aufbewahrung. Abschließbar + 18 CDs + CD Tasche!! in Nordrhein-Westfalen - Burscheid | eBay Kleinanzeigen. Richtigkeit und Vollständigkeit: Als Selbstständige:r oder Freiberufler:in musst du deine betrieblichen Prozesse fehlerfrei, vollständig und lückenlos festhalten. Sicherung vor Verlust: Außerdem musst du garantieren, dass alle Dokumente archiviert werden – dabei dürfen keine Unterlagen verloren, vernichtet oder gestohlen werden. Befolgung der Aufbewahrungsfristen: Jegliche aufbewahrungspflichtigen Dokumente darfst du erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen löschen. Zeitnahe Dokumentierung: Du musst alle Geschäftsvorfälle zeitnah erfassen: Einnahmen und Ausgaben mit Bargeld täglich, bargeldlose Transaktionen innerhalb von 10 Tagen.
Für die Erfüllung aller Rechte, wie Angabe eines Impressums sowie einer vernünftigen Datenschutzerklärung und der Einhaltung von Urheberrechten, bleibt der Websitebetreiber jedoch immer selbst verantwortlich. Rechtssicherheit geht vor Das Telemediengesetz gibt vor, welche Angaben im Impressum vorhanden sein müssen. Die Pflichtangaben unterscheiden sich je nachdem, ob es sich um eine natürliche Person, eine juristische Person oder Personengesellschaften handelt. In jedem Fall muss erkennbar sein, wer für die Inhalte der Website verantwortlich ist. Von jeder (Unter-)Seite aus muss man diese Informationen unkompliziert erreichen – mit einem Klick auf das Impressum. Darum bietet es sich an, den Link zum Impressum im sogenannten Footer am Ende der Website einzubinden. GoBD Archivierung im Rechnungsprogramm Auftrags-MANAGER. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sind Pflichtangaben, ansonsten droht eine Abmahnung. Wer seine privaten Daten schützen möchte und keinen Firmenadresse hat, kann auf Online-Dienstleister für solche Zwecke zurückgreifen.
Aufbewahrungsfristen Was ist zum Thema Aufbewahrungsfristen zu beachten, wer muss eigentlich archivieren und was muss wie lange archiviert bleiben? → Praxistipp: Bestehen Sie darauf, dass Ihr Cloud-System ein GoBD-Testat von einem unabhängigen, anerkannten Prüfer hat. Damit stellen Sie sicher, dass Sie alle rechtlichen Rahmenbedingungen zur GoBD-konformen Archivierung erfüllen können. Achten Sie darauf, dass Ihr Archiv nicht "tot" ist, sondern dass Sie den vollen Komfort eines Cloud-Systems nutzen können. GoBD-konforme Archivierung mit MeinBüro Bürosoftware. Mehr zur elektronischen Archivierung finden Sie hier. Um Ihnen all das zu ersparen und Orientierung zu bieten, haben wir ein E-Book geschrieben. Darin lernen Sie, worauf es bei einem modernen Dokumentenmanagementsystem wirklich ankommt und welche Funktionalitäten Sie unbedingt brauchen. Wir zeigen Ihnen ganz konkrete Lösungen für ganz konkrete Fragen, mit denen Sie viele Ihrer wichtigsten Prozesse enorm beschleunigen und dabei Ihre Nerven schonen. Außerdem lernen Sie, welche Anforderungen Sie an die Sicherheit Ihres Dokumentenmanagementsystems stellen sollten.
Sie alle haben dasselbe Ziel: selbstständigen Unternehmer:innen komplexe Themen einfach zu erklären, um ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern. Personen gefällt dieser Beitrag.