Ab 1. Januar 2018 müssen Arbeitgeber der Finanzbehörde die aufzuzeichnenden lohnsteuerrelevanten Daten bei Lohnsteuer-Außenprüfungen über eine amtlich vorgeschriebene digitale Schnittstelle elektronisch bereitstellen. Dies gilt unabhängig von der eingesetzten Entgeltabrechnungssoftware des Arbeitgebers. Bereits seit einigen Jahren gibt es einen amtlichen Standarddatensatz für die elektronische Bereitstellung lohnsteuerlicher Daten bei finanzbehördlichen Außenprüfungen: die digitale Lohnschnittstelle, kurz: DLS. Da sich eine flächendeckende Anwendung der DLS auf freiwilliger Basis bislang jedoch nicht erzielen ließ, hat der Gesetzgeber deren Einführung mit dem Gesetz zur Modernisierung des Besteuerungsverfahrens vom 18. Juli 2016 verbindlich festgeschrieben. Für die ab Januar 2018 aufzuzeichnenden Daten ist die DLS somit verpflichtend anzuwenden. Digitale lohnschnittstelle sap download. Durch den einheitlichen Schnittstellenstandard soll der Datenexport, insbesondere der Lohnkonten, erleichtert werden – und zwar unabhängig vom Lohnabrechnungsprogramm des Arbeitgebers.
Dies geht über das Customizing der Lohnarten z. B. in Tabelle V_512W_D hinaus. Diese extra Klassifizierung erfolgt über die Views/Tabellen: V_T77PAYDEDLS_L – Ja/Nein Fragen für die Lohnarteneigenschaften festlegen V_T77PAYDEDLS_W - Weitere Lohnarteneigenschaften festlegen Ist dann auch ein entsprechender Pfad über die Transaktion FILE angelegt worden, können die Daten extrahiert und auf dem Applikationsserver abgelegt werden. Für einzelne Personalnummern können Sie sich die Daten anzeigen lassen. Bei einem Gesamtexport sollte der Haken "Dateien anzeigen" entfernt werden. Die Dateien müssen dann auf einem entsprechenden Weg an den Steuerprüfer übermittelt werden. BZSt - Digitale Schnittstelle FinV-K. vom 26. August 2019, veröffentlicht in Allgemeines, Neuigkeiten und Nützliches
Zielsetzung Ziel der DSFinV-K ist die Definition einer Struktur für Daten aus elektronischen Aufzeichnungssystemen, für die ab dem 01. Januar 2020 die Nutzung der gesetzlich geforderten einheitlichen digitalen Schnittstelle (§ 146a AO) gilt. Durch die Standardisierung sollen folgende Ziele abgedeckt werden: einheitliche Datenbereitstellung für die Außenprüfung sowie für Kassen-Nachschauen durch definierte Kasseneinzelbewegungen, Stammdaten und Kassenabschlüsse, so dass eine progressive und retrograde Prüfbarkeit zwischen den Grundaufzeichnungen und der Erfassung im Hauptbuch (Finanzbuchhaltung) gewährleistet ist. Ermöglichung der Auslagerung aller im jeweiligen System erfassten Daten in ein Archivsystem. GoBD-konformer Datenexport / Vorteile der GoBD Zertifizierung. Ermöglichung einer vereinfachten Überprüfung der in die Finanzbuchhaltung übertragenen strukturierten Kassendaten. Hierfür liefert die DSFinV-K eine fachliche und technische Beschreibung. Hintergrund Mit dem Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen ( BGBl.
Information für Struktur und Datenelemente etc. in maschinell auswertbarer Form) ASCII Delimited (einschließlich kommagetrennter Werte, zzgl. in maschinell auswertbarer Form) EBCDIC feste Länge (zzgl. in maschinell auswertbarer Form) EBCDIC Dateien mit variabler Länge (zzgl. in maschinell auswertbarer Form) Excel (zzgl. Informationen für Struktur und Datenelemente etc. in maschinell auswertbarer Form) Access (nur Dateien im mdb-Format / Dateien im accdb-Format werden nicht unterstützt, zzgl. in maschinell auswertbarer Form) dBASE (zzgl. in maschinell auswertbarer Form) Lotus 123 (zzgl. in maschinell auswertbarer Form) ASCII-Druckdateien (zzgl. Digitale lohnschnittstelle sap. Info für Struktur und Datenelemente etc. in maschinell auswertbarer Form)? Dateien von SAP/AIS (zzgl. in maschinell auswertbarer Form) Konvertieren von AS/400 Datensatzbeschreibungen (FDF-Dateien erstellt von PC Support/400) in RDE-Datensatzbeschreibungen (zzgl. in maschinell auswertbarer Form). Des Weiteren ist bei passwortgeschützten Dateien erforderlich, das Kennwort anzugeben.
Umfang, Struktur oder Bezeichnung der aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten werden durch den Beschreibungsstandard nicht vorgegeben. Beschreibungsstandard als technische Bereitstellungshilfe Der Beschreibungsstandard für die Datenträgerüberlassung definiert die Datenimport-Schnittstelle zur automatisierten Übernahme aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtiger Daten einschließlich der zur maschinellen Auswertung erforderlichen Strukturinformationen und Verknüpfungen. Digitale lohnschnittstelle sap se. Er ermöglicht Softwareherstellern und geprüften Unternehmen auf freiwilliger Basis eine problemlose Datenübergabe bei angeforderter Datenträgerüberlassung im Rahmen einer Außenprüfung. Funktionsweise und Inhalt des XML-basierten Beschreibungsstandards Um die unterschiedlichen Datenstrukturen verarbeiten zu können, muss das geprüfte Unternehmen oder ein beauftragter Dritter die aufzeichnungs- und aufbewahrungspflichtigen Daten weitgehend "denormalisiert" zur Verfügung stellen. Der Beschreibungsstandard legt das Dateiformat für diese Daten auf gängige Standardformate fest.
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