Die Prozesse können somit auf alle gegebenen Bedingungen beim jeweiligen Anwender übertragen werden. Die technischen Voraussetzungen sind bei Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Das ist nur ein Ausschnitt aus dem Produkt Deutsches Anwalt Office Premium. Sie wollen mehr? Dann testen Sie hier live & unverbindlich Deutsches Anwalt Office Premium 30 Minuten lang und lesen Sie den gesamten Inhalt.
Die Finanzverwaltung fordert auch, dass die Dokumente über den gesamten Aufbewahrungszeitraum lesbar und maschinell auswertbar sein müssen. Das ist bei der Auswahl des Archivsystems unbedingt zu beachten. Die Weiterverarbeitung: Wenn die Dokumente, wie in Schritt 2 empfohlen, frühzeitig archiviert werden, erfolgt der Prozess der Verbuchung im Anschluss an die Digitalisierung und Archivierung. Somit sollte diese Verbuchung in dem digitalen Dokument nachvollzogen werden können. Sinnvoll ist es hierbei, das digitale Dokument mit einer Buchung direkt zu verbinden. Ersetzendes Scannen. Somit erhält der Buchungssatz die "hinreichende Erläuterung des Geschäftsvorfalls". Die Vernichtung der Papierbelege: Der abschließende Prozess des Ersetzenden Scannens ist die Vernichtung der in Papierform existierenden Dokumente. Sinnvoll ist es, diese Dokumente nach festgelegten Intervallen zu vernichten. Empfehlenswert ist, wenn das Vier-Augen-Prinzip bisher nicht durchgeführt wurde, vor der Vernichtung eine weitere Stichprobenkontrolle – durch eine dritte Person - durchzuführen, was die Lesbarkeit und die Vollständigkeit des digitalen Dokuments angeht.
Generell hängen Inhalt und Umfang der Verfahrensdokumentation stark von den individuellen Prozessen und eingesetzten DV-Systemen in Ihrem Unternehmen ab. Sie muss in jedem Fall individuell für Ihr Unternehmen erarbeitet werden. Wie erstelle ich eine Verfahrensdokumentation? Wenn Sie eine Verfahrensdokumentation erstellen, empfehlen wir, dies nicht nur für die Spesen- und Reisekostenabrechnung zu tun. Es bietet sich an, diese gleich für alle Papierbelege in Ihrem Unternehmen zu nutzen. So sparen Sie an mehreren Stellen Zeit und Geld. Verfahrensdokumentation ersetzendes scanner 3d. Für ersetzendes Scannen gibt es eine Muster-Verfahrensdokumentation, welche von der Bundessteuerberaterkammer (BStBK) und dem Deutschen Steuerberaterverband e. V. (DStV) erarbeitet wurde. Diese können Sie als Grundlage nutzen und individuell befüllen. Unterstützung können Sie auch bei Ihrem Steuerberater erfragen. Unser Support beantwortet Ihnen gern Ihre Fragen für die Erstellung Verfahrensdokumentation für die Erfassung Ihrer Spesen und Reisekosten mit Belegmeister.
Berlin, Deutschland BearingPoint GmbH Vollzeit In unserer Service Line Technology unterstützen wir unsere Kunden bei der Identifizierung, Beschreibung und Adressierung von Maßnahmen zur Anpassung der IT an deren Geschäftsmodelle. Unsere Berater nehmen sowohl die Management- als auch die IT-Perspektive ein. Sie steuern dabei mit Feingefühl und fundierter Methodik die Kundenprojekte auch in anspruchsvollen und sensiblen Situationen.
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