Die Eigentümergemeinschaft kann mit Beschluss dem Beirat im Einzelfall gesondert Befugnisse einräumen. Hier kann beispielsweise gedacht werden an Freigabe von Mitteln für die Durchführung eines Beschlusses Abgabe von verbindlichen Erklärungen gegenüber Dienstleistern oder Gerichten Beauftragung des Verwalters mit bestimmten Tätigkeiten Generell muss aber angemerkt werden, dass der Beirat gegenüber dem Verwalter nicht Weisungsbefugt ist - sofern hierfür in Einzelfällen kein Beschluss der Eigentümer vorliegt. Was muss der Beirat im Zuge der Rechnungsprüfung tun? Laut WEG Gesetz hat der Beirat den Wirtschaftsplan, die Abrechnung über den Wirtschaftsplan, die Rechnungslegungen und Kostenvoranschläge zu prüfen. Der Beirat ist berechtigt, alle Unterlagen der Hausverwaltung einzusehen. Verwaltungsbeirat der WEG: Aufgaben und Pflichten | Immobilien | Haufe. Der Verwalter ist verpflichtet diese Unterlagen dem Beirat vorzulegen. Da in der Eigentümerversammlung die Rechnungsprüfung durch den Beirat vorgestellt werden muss (wahlweise mündlich oder schriftlich), sollte die Prüfung der Unterlagen mit ausreichend Vorlauf erfolgen.
Der Verwaltungsbeirat bildet das Bindeglied zwischen Hausverwaltung und Eigentümergemeinschaft. Der Verwaltungsbeirat oder die Verwaltungsbeirätin erfüllt im Rahmen ihres Ehrenamtes eine Doppelfunktion als Kontrolleur und Unterstützter der Hausverwaltung. Dieser Beitrag soll klären, wie sich die Rolle als Verwaltungsbeirat im Zuge der WEG-Reform ändert. Die Aufgaben und Pflichten des Verwaltungsbeirats sind an mehreren Stellen des Wohnungseigentumsgesetzes geregelt. Teilweise werden einzelne Mitglieder des Verwaltungsbeirats angesprochen, teilweise der Beirat als gesamtes. Folgende Aufgaben werden im WEG genannt: Der Vorsitzende Des Verwaltungsbeirats vertritt die Gemeinschaft der Wohnungseigentümer gegenüber dem Verwalter, § 9b Abs. 2 WEG. Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter kann zu einer Versammlung der Eigentümergemeinschaft laden, wenn ein Verwalter fehlt, oder sich pflichtwidrig weigert, § 24 Abs. 3 WEG. Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter hat die Niederschrift der Eigentümerversammlung zu unterzeichnen, § 24 Abs. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung vogt. 6 WEG.
Weder kann sich der Beirat die Kompetenzen des Verwalters zu dessen Unterstützung aneignen noch besitzt der Beirat die Befugnis, sich zwecks Überwachung in die Kompetenzen des Verwalters einzumischen. Darüber hinaus hat der Verwaltungsbeirat gegenüber dem Verwalter keine Weisungsbefugnis, wonach der Verwalter den Anordnungen des Beirats Folge leisten müsste. Aufgaben verwaltungsbeirat hausverwaltung optima. Im Übrigen gilt auch hier, dass der Verwaltungsbeirat ein eigenständiges Organ ist. Weder kann der Verwalter als Organ in die Rechte des Beirats eingreifen noch kann dies umgekehrt der Beirat in die Kompetenzen des Verwalters. Irrtum 3: Der Verwaltungsbeirat muss sich um alle Belange der Eigentümer kümmern Die Vorstellung mancher Eigentümer, der Verwaltungsbeirat habe sich um alle ihre Interessen und Belangezu kümmern, ist ein häufiger Irrtum. Der Beirat ist kein "Kümmerer" für alle Angelegenheiten der Eigentümer.
Ein unnötiger Verwaltungsaufwand und nachteilige Zeitverzögerungen müssen auf jeden Fall vermieden htung: Die Stellungnahme des Verwaltungsbeirats kann mündlich oder schriftlich erfolgen. Spätester Zeitpunkt für die Stellungnahme ist die Wohnungseigentümer-Versammlung, in der über den betreffenden Tagesordnungspunkt abgestimmt wird. Verwaltungsbeirat: 6 häufige Irrtümer von Verwaltern und Eigentümern -. Einberufung einer Wohnungseigentümer- Versammlung Für den Fall, dass ein Verwalter fehlt, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter zur Wohnungseigentümer-Versammlung einladen. Die Möglichkeit dazu besteht auch dann, wenn sich der Verwalter pflichtwidrig weigert, eine Versammlung Vorteil dieser Regelung: In diesen Fällen muss nicht erst das Gericht eingeschaltet werden, um einen Notverwalter zu bestellen. Dadurch ist die Handlungsfähigkeit der Eigentümergemeinschaft jederzeit gewährleistet. Versammlungsprotokoll Der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats oder sein Vertreter sind für die Unterzeichnung des Protokolls über die Wohnungseigentümer-Versammlung zustä gesetzlich vorgesehenen Aufgaben sind allerdings nur ein Teil der Tätigkeiten, die Verwaltungsbeiräte in der Praxis ausüben.
Wo der Gesetzgeber zuvor im Beirat nicht mehr als drei Personen (Vorsitzenden, Stellvertreter und ein Besitzer) sehen wollte, ist die Anzahl der Beiratsmitglieder nun nach oben hin offen - was den Eigentümern die Möglichkeit gibt, präziser auf die Anforderungen ihrer Immobilie bzw. Anlage zu reagieren. Allerdings - und das ist ebenfalls anders als zuvor - können nur Wohnungseigentümer Teil des Beirats werden. So gelten Beschlüsse, welche unter Mitwirken eines Nicht-Eigentümers beschlossen werden, automatisch als nichtig. Zuvor konnten diese lediglich angefochten werden. Was bewirken die Regelungen nun in der Praxis? Der Verwaltungsbeirat wird durch die beschriebenen Änderungen mehr als bisher zum Überwachungsorgan der Verwaltung - im Gegensatz zu seiner rein unterstützenden Aufgabe bis dato. WEG Recht: Verwaltungsbeirat - Aufgaben und Zuständigkeit - GeVestor. Dies ist in § 29 II WEG-neu ausdrücklich beschrieben. Dafür vertritt der Vorsitzende qua Gesetz die Eigentümergemeinschaft gegenüber der Verwaltung. Viel Verantwortung? Ja. Das weiß auch der Gesetzgeber, welcher die Haftung der Mitglieder nun auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt hat - sofern die Mitglieder unentgeltlich tätig sind.