Der zweite Satz ist zum einen ein schönes Beispiel für den Nominalstil, zum anderen für die weitere Mitteilung von Dingen, die nicht extra geschrieben werden müssen: Natürlich stehen in einer Rechnung des Notars die Kosten und nicht etwa seine Gewinne, und ebenso selbstverständlich möchte jemand, der mir eine Rechnung für seine Dienstleistung schickt, dass ich sie bezahle. Der Notar könnte also kurz, freundlich und normalsprachlich schreiben: wie besprochen sende ich Ihnen hier die Kopie der Urkunde Nr. Behördendeutsch in verständliche Sprache übersetzen: Teil 5 – Füllwörter & Blähsprache. … vom … sowie die Rechnung für meine Leistung. Ich bin übrigens nicht aus Prinzip gegen jedes Füllwort – im Gegenteil, ich verwende sie selbst kommt es aber auf die Dosis und die beabsichtigte Wirkung an. Dazu habe ich hier einen eigenen Beitrag geschrieben. Weitere Überlegungen und Tipps zum Thema Behördensprache finden Sie auf unserer Übersichtsseite Best of Behördendeutsch.
Ein paar Faustregeln sind aber zu empfehlen: Abstand: nicht zu groß zwischen den einzelnen Schreiben Anzahl: mehr als 3 wirkt unglaubwürdig Form: schriftlich (egal ob Papier oder E-Mail), ggf. telefonisch Anrede: "Sie" oder "Du" entsprechend Ihres Kundenverhältnisses Beachten müssen Sie allerdings: Fristen: (§ 286 BGB) Durch eine Fristangabe legen Sie fest, bis wann eine Rechnung bezahlt werden soll. Verzichten Sie auf eine solche Angabe, greift die 30-Tage-Regelung. Nur im B2C-Bereich müssen Sie Kunden darauf aufmerksam machen. B2B dürfen Sie davon ausgehen, dass Ihr Kunde als Geschäftsfrau bzw. Mahntexte: Mit diesen Vorlagen machen Sie klar, dass Schluss mit lustig ist. -mann über diese Regelung Bescheid weiß. Weitere Tipps und Tricks Legen Sie schon beim Vertragsabschluss die Zahlungsbedingungen fest. So können Sie sich im Fall der Fälle darauf berufen. Verschicken Sie Rechnungen und Mahnungen zügig und trödeln Sie nicht – die Kunden könnten es Ihnen sonst nachmachen. Nummerieren Sie Mahnungen nicht durch. Denn wer "1. Mahnung" schreibt, kündigt damit indirekt an, dass es noch weitere Mahnungen geben wird, und räumt dem Kunden unfreiwillig Spielraum ein.
Bedenken und vermeiden Sie die erheblichen juristischen und finanziellen Konsequenzen für Ihr Unternehmen. " Druck durch Abgabe an ein Inkassounternehmen: Wenn Ihr Mahnprozess ergebnislos geblieben ist, empfiehlt es sich, den Vorgang an einen Inkassopartner zu übergeben, der nach einer Lösung sucht und schlussendlich weitere juristische Schritte für Sie einleitet. Manchmal genügt es schon, nur damit zu drohen: [Nachtext] "Wir erwarten Ihre Zahlung innerhalb von 5 Tagen auf unserem Bankkonto. Mit der bitte um begleichung in florence. Sollten wir nichts von Ihnen hören, sehen wir uns gezwungen, den Posten an unseren Inkasso-Partner abzutreten. " Abgesehen von den finanziellen Kosten, die auf Ihren Kunden zukommen, bedeutet die Registrierung bei einem Inkassounternehmen unter Umständen einen erheblichen Imageschaden, denn Wirtschaftsauskunfteien sind untereinander vernetzt. Einmal registriert, führt dies womöglich zu einer herabgesetzten Bonität. Formalität von Mahntexten Der ideale Mahnverlauf ist gesetzlich nicht geregelt. In der Gestaltung sind Sie völlig frei.