Wie immer bei technischen Geräten gilt: Je genauer Sie sich mit der Bedienung auskennst, desto mehr profitieren Sie von den Möglichkeiten, die die Technik bietet. Tipp: In vielen Unternehmen gilt die Regel: Durchwahlnummern werden nicht von Dritten weitergegeben. Nur der Kollege selbst entscheidet, wer seine Durchwahl erhält und wer nicht. Daran sollte sich jeder halten. Was macht man als empfangskraft du. Ähnliche Aufgaben warten auf Sie, wenn Sie die zentrale E-Mail-Adresse eines Unternehmen verwalten, indem Sie die Nachrichten an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten, E-Mail-Adressen und -verteiler pflegen und Spam, der durch den Filter gerutscht ist, aussortieren. Sind Sie mit der Postbearbeitung betraut, nehmen Sie auf der einen Seite eingehende Briefe und Pakete entgegen und leiten sie an die Empfänger weiter, andererseits sammeln Sie die Ausgangspost am Ende des Tages ein, frankieren sie gegebenenfalls und bringen sie zur Post oder zum Briefkasten. Auch Sendungen, die durch einen Boten geliefert werden, nehmen Sie entgegen, quittieren den Empfang und leiten sie anschließend an den Empfänger im Unternehmen weiter.
Der Kontakt mit Menschen gehört zur täglichen Herausforderung des Empfangsmitarbeiters. Er ist in der Regel die erste Person des Hotels, mit der der Gast in Berührung kommt. Entsprechend wichtig ist es, diesen Posten mit kommunikativen und freundlichen Mitarbeitern zu besetzen. Gleiches gilt für Gespräche am Telefon: Die Auskunft von Informationen hat möglichst präzise und höflich zu erfolgen – gelingt das nicht, verliert der Interessent schnell einmal die Lust darauf, in diesem Hause ein Zimmer zu buchen. Was macht man als empfangskraft jobs. Key Facts Empfangsmitarbeiter Ausbildung Ausbildung im Bereich des Hotel- und Gastgewerbes, auch Quereinstiege ohne besondere Qualifikation sind jedoch möglich Tätigkeitsbereich Empfang der Gäste, Vermittlung von Kontakten, Zustellen von Telefonaten und Postsendungen Gehalt etwa 1. 500 bis 2. 500 Euro Zukunftsaussichten sehr gut, da der Empfang der Gäste in Hotels und dem Gastgewerbe auch künftig eine der wichtigsten Visitenkarte des Hauses darstellen wird Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters Der Empfangsmitarbeiter – auch als Rezeptionist bezeichnet – besetzt meist den Empfangsbereich eines Hotels.
Das Berufsprofil: Empfangskraft Empfangskräfte, der Name sagt es schon, arbeiten am Empfang. Das kann in völlig unterschiedlichen Bereichen sein. In Hotels, Gaststätten oder auch in größeren gewerblichen Betrieben mit Publikumsverkehr. Auch Schauspiel- und Opernhäuser sowie Fitnessstudios kommen als Arbeitgeber infrage. Ebenso gibt es Empfangspersonal in größeren Arztpraxen. Was macht man als empfangskraft van. Die Aufgaben unterscheiden sich je nach Arbeitgeber.
In Kliniken und Arztpraxen übernimmt die Empfangsmitarbeiterin die Terminplankoordination von Ärzten und Therapeuten, das Check-in und Check-out von Patienten sowie weitere administrative Aufgaben (z. zur Rezeptbearbeitung und -abrechnung). Die Arbeitszeit einer Empfangskraft ist abhängig von den Öffnungszeiten der Einrichtung, in der sie tätig ist: in einem Unternehmen, einem Büro oder einer Kanzlei handelt es sich häufig um traditionelle Arbeitszeiten von Montags bis Freitags. Im Gesundheitswesen und in der Hotellerie können die Arbeitszeiten hingegen stark variieren und flexibler sein (z. Arbeitsbereich Empfang. auch Schichtdienst vorsehen: Frühschicht bzw. Spätschicht). Ähnliche Berufsbezeichnungen: Empfangsassistenz, Empfangskraft, Empfangsmitarbeiterin Ähnliche Jobs: Empfangsmitarbeiter Fremdsprachen, Empfangsmitarbeiter Hotel, Empfangsmitarbeiter Klinik, Empfangsmitarbeiter Restaurant, Empfangsmitarbeiter Spätschicht, Empfangsmitarbeiter Teilzeit, Empfangsmitarbeiter Vollzeit, Medizinische Empfangskraft, Mitarbeiter Empfang Telefonzentrale Bleibe auf dem Laufenden und verpasse kein Stellenangebot mehr!
Anweisungen an den Kofferträger, das zu rufende Taxi, die Entgegennahme kleinerer Fragen und mancher Sorgen – all das gehört zum Tätigkeitsbereich am Empfang. Ein offenes Ohr für Interessenten und Kunden ist daher besonders wichtig, um in diesem Beruf erfolgreich zu agieren. Empfangskraft | persona service. Die persönlichen Belange des Gastes spielen für den Empfangsmitarbeiter eine entscheidende Rolle und prägen dessen tägliche Herausforderungen maßgeblich. Denn auch das Bestellen von Konzertkarten, das Empfehlen eines nahen Arztes oder Dienstleisters sowie das Informieren über regionale Sehenswürdigkeiten gehört zum beruflichen Alltag des Empfangspersonals. Meist wird dabei eine Rundumversorgung für den Gast angestrebt – dieser soll sich sprichwörtlich wie zuhause fühlen, an keinen Wünschen darf es ihm fehlen. Anforderungen also, die gerade in namhaften Hotels ein umsichtiges, kluges und verschwiegenes Handeln voraussetzen. Zumal der Empfangsmitarbeiter immer auch ein Geheimnisträger ist – ihm anvertraute Informationen darf er im Regelfall nicht teilen.