3. Machen Sie es den Personen leicht, die das Projekt inhaltlich nur aus der Ferne kennen. Sie sollten die im Projektabschlussbericht erfassten Informationen und Bewertungen so formulieren, dass Außenstehende diese leicht einordnen können. 4. Erarbeiten Sie den Projektabschlussbericht mit dem Projektteam und Ihren Stakeholdern. Damit signalisieren Sie die Botschaft: "Wir wollen das Projekt gemeinsam schließen. " Auf diese Art und Weise verteilen Sie die abschließenden Arbeiten auf mehrere Schultern und reduzieren damit Ihren eigenen Aufwand. 5. Lassen Sie Ihre Leistungen durch den Auftraggeber und andere einflussreiche Stakeholder bewerten. Der Projektabschlussbericht: Muster | Wissenschaftsmanagement Online. Fügen Sie die Ergebnisse in den Projektabschlussbericht ein. Nutzen Sie das persönliche Gespräch, um den gesamten Projektverlauf zu reflektieren. 6. Archivieren Sie den Projektabschlussbericht in einem Verzeichnis, auf das nur autorisierte Personen lesenden Zugriff erhalten. Geben Sie dem Dokument einen sprechenden Namen, der idealerweise das Erstellungsdatum beinhaltet sowie den Vermerk, dass es sich um eine finale Version handelt.
Der Projektabschlussbericht beschreibt das Gesamtergebnis des Projekts und dient vor allem dazu, Erfahrungen für zukünftige Vorhaben zu sichern. Dazu analysiert das Team Stärken und Schwächen während der Projektarbeit. Was aber der Projektabschlussbericht enthalten und wie Projektauswertung aussehen soll, legt es bereits in der Definitions- bzw. Projektplanungsphase fest. Projektauswertung Wenn Sie Ihre zentralen Projektpläne erstellt haben, vereinbaren Sie im Team, wie Sie Ihr gemeinsames Projekt auswerten werden, wie Sie also Ihren Erfolg prüfen werden. Zu unterscheiden sind dabei: Auswertung auf der Sachebene: Hard Facts (z. B. Nachkalkulationen, Kennzahlen, Befragungen) Auswertung auf der Beziehungsebene: Soft Facts (z. Fragebögen zu Klima im Team) Bei der Art und Weise der Projektauswertung ist festzulegen: Wozu dient die Auswertung (Ziele)? Wer nimmt sie vor? Wie geht derjenige vor? Abschlussbericht projekt beispiel e. Welche Instrumente und Methoden setzt er ein? In welcher Form hält er seine Ergebnisse fest (schriftlich und/oder mündlich)?
Geben Sie zu jedem Meilenstein den aktuellen Status an: "Abgeschlossen" bedeutet, dass der Projekt-Meilenstein erledigt ist. "Begonnen" bedeutet, dass die Arbeiten für den Projekt-Meilenstein gestartet, aber noch nicht abgeschlossen sind. Projektabschlussbericht. "Offen" bedeutet, dass noch keine Aktivitäten zur Erreichung dieses Projektmeilensteins unternommen wurden. Nutzen Sie die Spalte "Anmerkungen", um Aktivitäten zu erläutern, die zum jeweiligen Meilenstein unternommen wurden. Hier können sie auch Erläuterungen einfügen zu Projekt-Meilensteinen, die nicht im Plan sind. Zugang zu dieser Vorlage und zahlreichen anderen Vorlagen erhalten eingeloggte Kunden bei Klick auf den folgenden Button: Previous post Next post
Würde das nicht heißen, dass man das Projekt nicht im Griff hat? Ganz und gar nicht! Eine rote Ampel zeigt zunächst einmal, dass du den Überblick über das Projekt hast. Dass dir Gefahren bewusst sind und dass du dich aktiv darum kümmerst. Rote Ampeln verschaffen Aufmerksamkeit und können dazu führen, dass Entscheidungen schneller getroffen werden. Oder fühlst du dich zu Entscheidungen motiviert, wenn doch "alles im grünen Bereich" ist? Fasse zusammen: Es hat schon seinen Grund, warum alle Informationen meist auf einer Seite zusammengefasst werden. Das zwingt dich dazu, dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und auch genau diese Punkte deinen Zuhörern zu präsentieren. Vorlage / Muster für Projektabschlussbericht kostenlos - IT-Projektmanagement Templates. Werde konkret: Der Erfolg eines Statusberichtes wird an den Entscheidungen gemessen, die du zurück in dein Projekt nimmst. Besonders, wenn es um notwendige Entscheidungen geht, solltest du maximal konkret werden: Was genau benötigst du, um voranzukommen? Das muss nicht bis ins letzte Detail im Bericht stehen – aber du musst es zumindest im Kopf haben.