Schritt 2: Gehen Sie die Unordungsnester-Liste an Folgende Vorgangsweise hat sich bewährt: Notieren Sie in Stichworten alle Unordnungsnester, die Sie bei Ihrem Rundgang feststellen. Fragen Sie sich auch bei jedem Unordnungsnest, warum es bisher mit der Ordnung in diesem Bereich nicht geklappt hat. Werfen Sie nun einen Blick auf die Liste. Mit welchem Unordnungsnest wollen Sie beginnen? Nummerieren Sie die notierten Punkte in der vorgesehenen Abarbeitungsreihenfolge. Beginnen Sie am besten dort, wo sich mit relativ wenig Zeitaufwand schnell sichtbare Ordnungsergebnisse erreichen. Das wirkt motivierend und der innere Schweinehund sträubt sich nicht so gegen das Anfangen und Dranbleiben. Nehmen Sie sich aber nicht zu viel vor. Gehen Sie Schritt für Schritt vor. Büro ordnung vorlage im english. Sie können auch mit einer kleinen Einheit beginnen, z. B. mit einer Schreibtisch-Lade. Eine Einheit nach der anderen. Wenn Sie tatsächlich nicht gleich mit dem Ordnungschaffen starten wollen, ist das auch kein Beinbruch. Allerdings sollten Sie dann unbedingt auf Ihrer Liste hinter dem ersten anzupackenden Unordnungsnest ein Erledigungsdatum notieren.
Was seltener (wöchentlich) in Benutzung ist, sollte nicht direkt am Arbeitsplatz liegen, aber schnell greifbar sein. Was kaum gebraucht wird (monatlich oder noch seltener), sollte ausgelagert und bei Bedarf geholt sowie gleich wieder zurückgebracht werden. Außerdem sollten Schränke, Schubladen und Regale nach dem Zugänglichkeits- Prinzip gefüllt werden. Das heißt: Wichtige, häufig benutzte Utensilien kommen in die Fächer/Schubladen, die schnell und einfach erreichbar sind. Selten Gebrauchtes kann in unbequem erreichbaren Fächern/Schubladen "ausgelagert" werden. Sie benötigen weitere Aufräum-Tipps? Erfahren Sie hier 3 kreative Tricks, wie Sie die Ordnung in Ihrem Büro optimieren und effektiv aufräumen. 3. Arbeitsplatz sauber halten In regelmäßigen Abständen muss überprüft werden, ob die vereinbarte Ordnung und Sauberkeit beibehalten wird. Erstellen Sie hierfür eine Checkliste "Ordnung und Sauberkeit". Mit ihrer Hilfe wird gemeinsam mit den Mitarbeitern eine Bestandsaufnahme gemacht. 4. Büro ordnung vorlage im video. Anordnungen zur Regel machen In Japan gibt es folgenden Spruch: "Ein Standard ist die einfachste, leichteste und sicherste Art und Weise, etwas zu tun. "