Tipp Nr. 5: Alle Punkte einhalten und ständig verbessern – Wie dranbleiben? Was am Anfang anstrengend und ungewohnt ist, wird sich nach einer Zeit zur Routine etabliert haben. Viele dieser Tipps wie Checklisten und das Beschriften, das Aufräumen und Sortieren erfordern zu Beginn mehr Aufwand als später im laufenden Betrieb. Es ist also normal, dass es in der ersten Zeit noch an einigen Ecken hakt und Sie das Gefühl haben, dass das Schaffen der Strukturen mehr Zeit kostet als die Ordnung spart. Geben Sie sich und der 5a-Methode etwas Zeit. 5a-Methode - Schlüssel zur Effizienz | Büro-Kaizen. Es ist auch normal, dass Sie Ihre Standards nachbessern und überarbeiten müssen, wenn Sie Ihre Ziele erreichen möchten. Überprüfen Sie deshalb vierteljährlich, ob die bestehenden Regeln umgesetzt werden und passen Sie sie eventuell neuen Veränderungen an. Laden Sie sich hier KOSTENLOS praktische Vorlagen herunter, die Ihnen helfen, Ihr Verbesserungspotenzial in Sachen Selbstorganisation zu entdecken: Checkliste Büro-Kaizen: Arbeitsplatz Checkliste Büro-Kaizen: Abteilung Es sind im Grunde nur diese fünf Schritte, die Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, ein vorzeigbares und strukturiertes Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle gerne aufhalten, weil es Raum zum Arbeiten gibt, ohne dass Unordnung und Chaos die Stimmung belasten.
Arbeiten Sie mit Kundenkontakt oder in einem Großraumbüro, werden diese Regeln meist strenger ausfallen als im stillen Kämmerlein. Gleiche Regeln für alle Wichtig ist, dass Ihr Chef sich dabei an den Gleichbehandlungsgrundsatz hält. So kann er nicht das Chaos eines Kollegen dulden, während Sie Ihre Ablage sortieren müssen. Ohne sachlichen Grund dürfen Arbeitnehmer vom Vorgesetzten nicht ungleich behandelt werden. Unter Umständen kann in einer Ungleichbehandlung sogar eine Diskriminierung nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vorliegen. Haben Sie das Gefühl, wegen Ihrer Religion, Ihrer ethnischen Herkunft oder Ihres Geschlechts schlechter behandelt zu werden, kann eine verbotene Diskriminierung vorliegen. Ordnung und sauberkeit am arbeitsplatz pdf to word. Fotos und Souvenirs verboten Zum Weisungsrecht des Arbeitgebers gehört es übrigens auch, private Gegenstände auf dem Schreibtisch verbieten zu können. So kann er jegliche private Deko von heute auf morgen verbieten, selbst wenn er diese vorher geduldet hat. Aber auch hier gilt wieder: Was für einen gilt, muss auch für die anderen gelten.
Machen Sie sich bitte klar: Unordnung ist nicht Teil der Kreativität, sondern lenkt ab, belastet, frisst Zeit und Energie. Fangen Sie am besten sofort damit an, die 5a-Methode umzusetzen und freuen Sie sich auf Ihr aufgeräumtes Büro, wo alles seinen Platz hat. Ich verspreche Ihnen: Sie werden spürbar effizienter und befreiter arbeiten können. Was sind Ihre Tricks für mehr Ordnung? Berichten Sie mir davon! So können wir voneinander lernen. Wie geht es weiter? Brauchen Sie noch weitere Tipps wie die 5A-Methode? Dann melden Sie sich hier an für unseren Newsletter. Checklisten für 5S-Inspektionen: Top 6 [kostenloser Download]. Sie erhalten einmal monatlich wertvolle Tipps für Ihren Büroalltag.
Jedes Ding erhält einen festen, sinnvollen Platz. Das erspart langes Suchen und aufwendiges Verstauen an ungeeigneten Orten. Überlegen Sie sich deshalb, wo jeder Gegenstand im Büro am besten aufgehoben ist. So gelingt die Materialorganisation mit der 5a-Methode: Jedes Ding an seinem Platz und jeder sieht sofort, was nachbestellt werden muss. Ein weiteres wichtiges Hilfsmittel sind Ablageschalen am Arbeitsplatz. Das hat sich sicherlich rumgesprochen. Bei Büro-Kaizen gibt es nur noch eine Ablageschale, in der man alles sammelt. Das heißt: Alles, was dort landet, wird sofort verarbeitet, wenn es innerhalb von 5 Minuten an den richtigen Ort gelangt, also in Projektmappen oder in die dazugehörige Dateiablage. Lesematerial kommt auf den Lesestapel. Innovative Arbeitsplatzorganisation im Fahrzeug | mySortimo.de. Aufgaben und Dokumente, die in Ihrem Posteingangskörbchen landen und nicht innerhalb 5 Minuten erledigt werden können, können beispielsweise in einen Pultordner gepackt werden. Machen Sie sich dann sofort einen Termin in ihren Kalender, an dem Sie sich darum kümmern.
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